TicketBAI, ¿qué es y qué supone para las PYMES vascas?

Qué es el sistema TicketBAI

Si tienes una PYME en el País Vasco puede que ya hayas oído hablar sobre el sistema Ticket BAI o Ticket SI-BAI que será de adopción obligatoria por parte de las empresas contribuyentes de Euskadi a partir de 2022. En especial las medidas se enfocan a la prevención del fraude fiscal por parte de aquellas empresas y actividades de venta de bienes o servicios al cliente final y que cobran buena parte de sus ingresos en efectivo, aunque serán de aplicación obligatoria por todo tipo de empresas.

¿Qué es el sistema TicketBAI?

Ticket BAI o Ticket SI-BAI es un proyecto desarrollado conjuntamente por las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco cuyo objetivo es implantar unas obligaciones legales y técnicas en los software de gestión y facturación de las empresas contribuyentes que permitan llevar a cabo un control de sus actividades e ingresos económicos. En especial se intensificará el control de los ingresos de empresas cuyos cobros se realizan en mayor medida en efectivo, pero las medidas serán de obligado cumplimiento para todas las empresas. Sí, no importa si eres autónomo/a, tienes un bar, una tienda, una empresa de construcción… Todos los contribuyentes, sin excepción, deberán acogerse a esta medida.

Qué es el sistema ticketbai
El sistema Ticket SI-BAI busca aumentar el control fiscal de las PYMES.

El sistema TicketBAI tiene dos objetivos primordiales. Por un lado la ya mencionada prevención del fraude fiscal, y, por otro, la asistencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. En resumen, lo que se busca es garantizar la contribución equitativa y en función de la capacidad económica de todas las personas.

Todo dispositivo capaz de emitir facturas deberá acogerse a este nuevo sistema (ordenadores, cajas registradoras, TPVs, balanzas que expidan facturas…), que generará un fichero único identificativo por cada factura y que deberá enviarse a la hacienda correspondiente en los plazos estipulados y bajo la normativa de cada Administración. Asimismo la factura deberá incluir un código identificativo denominado TBAI y un código QR que recogerá toda la información pertinente. Esto implica que el software utilizado para la generación de facturas deberá estar, obligatoriamente, adaptado al sistema Ticket BAI y deberá operar bajo un certificado.

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¿Cuándo se implantará el sistema TicketBAI?

A lo largo del año 2018 las Administraciones vascas se dedicaron a elaborar las especificaciones técnicas que configuran el sistema de control Ticket BAI y a realizar las pruebas pertinentes que garantizan su correcto funcionamiento en todo tipo de sistemas operativos.

Durante 2019 se ultimaron las propuestas normativas referentes a la implantación del sistema Ticket BAI y se realizó una fase de prueba piloto para terminar de comprobar su correcto funcionamiento y permitir a los desarrolladores de software, entre los cuales se encuentra Aplimedia, trabajar en la integración de sus programas con este nuevo sistema de cara a su puesta en marcha en 2021. Finalmente, la puesta en marcha se retrasa a 2022 debido al cambio de prioridades por el impacto económico de la COVID-19.

La fecha definitiva de implantación de TicketBai variará en función de la provincia.

Implantación de TicketBAI en Gipuzkoa

Originariamente, la puesta en marcha de TicketBai en Gipuzkoa se fijó para enero de 2021. Debido a la crisis del Coronavirus, la Hacienda de Gipuzkoa toma la decisión de retrasar la fecha de implantación de TicketBAI al 1 de enero de 2022.

Gipuzkoa planteó una implantación gradual a lo largo de 2 años, en función del sector. Por lo que se prevee que, aunque la fecha inicial de implantación haya variado, se mantendrá este mismo sistema. Si bien Gipuzkoa hizo público el calendario de implantación, el cambio de fecha nos deja a la espera de la publicación del calendario definitivo.

Además, Gipuzkoa optará por un envío automático de la información, de modo que, cada vez que se cree una factura con su correspondiente código QR, Hacienda recibirá los datos de forma inmediata.

Implantación de TicketBAI en Bizkaia

En el caso de Bizkaia se ha fijó el 1 de enero de 2021 como fecha de implantación obligatoria para todas las empresas. No obstante, debido a la crisis del coronavirus, se pospone la fecha de inicio para el 1 de enero de 2022.

Las empresas que lo deseen podrán empezar a implantar el sistema, de forma voluntaria, a partir del 1 de octubre de 2020.

Bizkaia, a diferencia de Gipuzkoa, no optará por el envío automático de las facturas, sino que obligará a las empresas a que envíe la información a Hacienda cada tres meses. El plazo para enviar los ficheros dependerá del trimestre en que se realice la operación, y como máximo podrá hacerse el 25 de abril, 25 de julio, 25 de octubre y 31 de enero.

No obstante, si tienes una empresa grande, una empresa incluida en un grupo de entidades a efectos de IVA o si estás incluido/a en el Registro de devolución mensual, el plazo será de 4 días desde la realización de la operación.

Implantación de TicketBAI en Álava

Álava, al igual que Guipúzcoa, opta por una implantación gradual de TicketBAI, que , con el retraso impuesto por la COVID-19, comenzará en enero de 2022. La fecha final de implantación, en la que todas las empresas deberán facturar conforme a la nueva normativa TicketBAI, será octubre de 2022.

También opta por el envío en tiempo real de la información de las facturas. Es decir, Hacienda recibirá la información relativa a esa factura incluso antes de que el usuario la genere.

Qué es ticket bai y afecta a mi empresa
Para estar preparado/a para TicketBAI necesitarás trabajar con un software de gestión como SECRE que esté adaptado a la nueva normativa.

¿Cómo afecta a las PYMES y a los software de facturación?

La solución TicketBAI contempla una serie de requisitos técnicos que serán de obligado cumplimiento para la emisión de facturas, por lo cual se hace necesario el uso de un software de facturación que esté adaptado a la normativa y a los requisitos técnicos establecidos. Además, el software debe figurar en la lista de software y entidades inscritos en el registro TicketBAI.

Todo dispositivo que emita facturas deberá tener instalado un certificado de dispositivo y tener la capacidad de firmar electrónicamente con dicho certificado. Estos certificados deberán ser emitidos por un prestador de servicios capaz de emitir certificados cualificados. Este certificado identificará inequívocamente desde dónde se está emitiendo la factura. Asimismo, el software de facturación también deberá estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.

En lo que respecta al proceso de emisión de la factura, el software deberá generar, previo a la generación de la factura, un fichero cuyo diseño y contenido cumpla las especificaciones del formato TicketBAI. Este fichero contendrá información que encadenará la factura con la factura anterior y se deberá firmar con el certificado del dispositivo. Una vez generado el fichero se podrá obtener un código identificativo TBAI y un código QR que deberán formar parte, obligatoriamente, de la factura/ticket que se entregue al destinatario. Estos datos deberán remitirse a Hacienda en las condiciones y plazos estipulados por cada Administración.

Por lo tanto, las PYMES deberán contar con un software de facturación adaptado a esta normativa y que permita la generación y envío de los ficheros correspondientes.

Modelo de Ticket adaptado a TicketBAI
Ejemplo del aspecto final de un Ticket generado bajo la normativa del sistema TicketBAI.

¿Es obligatorio adquirir un software de facturación homologado?

Depende de cada caso.

Ya existe una aplicación gratuita, lanzada por la Hacienda Foral de Bizkaia, que los contribuyentes podrán utilizar para crear facturas conforme a los requisitos de TicketBAI, no obstante, esta herramienta tendrá un límite de 100 facturas por periodo impositivo del IRPF o el Impuesto de Sociedades.

Toda empresa o autónomo que exceda ese límite deberá facturar, obligatoriamente, con un software de facturación que figure en el registro oficial de TicketBAI.

Sanciones previstas por el incumplimiento de TicketBAI

Tal y como ha declarado la Diputación Foral de Bizkaia, y según el anteproyecto, incumplir la obligación de utilizar un software de facturación adaptado a TicketBAI supondrá una sanción de un 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000€. En caso de reincidencia, la sanción será de un 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 40.000€.

La destrucción, borrado o manipulación del software o los archivos informáticos supondrá una sanción del 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 40.000€. La reincidencia, en este caso, supondrá una sanción del 30% de la cifra de negocio y un mínimo de 80.000€.

Las empresas desarrolladoras también serán sancionadas de forma similar si desarrollan software orientado a cometer fraude.

Todas estas sanciones se verán reducidas en un 30% en caso de conformidad y pago.


En Aplimedia ya estamos trabajando para incorporar este nuevo sistema a nuestro software de gestión Secre y permitir a los usuarios ubicados en el País Vasco y Navarra agilizar sus tareas con una herramienta 100% adaptada a la normativa. Es una oportunidad perfecta para que las PYMES den el salto a la digitalización e implanten un software que les permita una mayor optimización de tiempo y recursos en todos los ámbitos de su gestión.

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Recapitulando…

¿Qué es TicketBAI?

Es un proyecto desarrollado conjuntamente por las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco cuyo objetivo es implantar unas obligaciones legales y técnicas en los software de gestión y facturación de las empresas contribuyentes que permitan llevar a cabo un control de sus actividades e ingresos económicos.

¿A qué empresas afectará TicketBAI?

TicketBAI será de obligado cumplimiento para todas las personas físicas y jurídicas que lleven a cabo alguna actividad económica en el País Vasco. Es decir, afectará a todas las empresas y autónomos sin importar su volumen de facturación o actividad.

¿Cuándo entra en vigor TicketBAI?

TicketBAI entra en vigor en enero de 2021, no obstante, el calendario y método de implantación variará en función de la provincia.

¿Cómo cambiará la forma de facturar?

Todo dispositivo que emita facturas deberá tener instalado un certificado de dispositivo y tener la capacidad de firmar electrónicamente con dicho certificado. El software de facturación también deberá estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora

A la hora de emitir la factura, el software de gestión generará un fichero que contendrá información que encadenará la factura con la anterior y que será remitido a Hacienda, impidiendo su manipulación posterior. Además la factura deberá incluir un código identificativo TBAI y un código QR.

¿Qué necesito para cumplir con TicketBAI?

Principalmente un software de gestión adaptado a TicketBAI que genere las facturas y envíe la información a Hacienda conforme a los requisitos establecidos. También será necesario un certificado de dispositivo y, en función de la provincia, es posible que sea necesario contar con conexión a Internet.

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