Sistema Batuz

Sistema Batuz: ¿qué es y como afecta a PYMES y autónomos vizcaínos?

La Hacienda Vizcaína anunció hace unos meses la inminente implantación del ya conocido como Sistema Batuz. Tras el éxito del SII (Suministro Inmediato de Información) en empresas con una facturación mayor a 6 millones de euros y el aumento en la recaudación que ha supuesto, se busca extender este tipo de medidas a PYMES y autónomos en el contexto de la lucha contra el fraude fiscal.

Qué es el Sistema Batuz y cómo me afecta
El Sistema Batuz se enfoca a la prevención del fraude fiscal en Bizkaia.

Uno de los objetivos principales del Sistema Batuz es el control en tiempo real de todas y cada una de las facturas generadas. Se busca eliminar por completo el riesgo de manipular la facturación y, para ello, se hará uso de la tecnología para establecer una comunicación directa con Hacienda y para implementar en cada una de las facturas un código encriptado que se generará en base a la anterior y que imposibilitará la adulteración de los datos. Este nuevo sistema también busca asistir a los autónomos y empresas contribuyentes en la confección de sus declaraciones.

El Sistema Batuz será una realidad a partir del 1 de enero de 2021 pero se prevee la realización de una prueba piloto entre finales de 2019 y mediados de 2020. Es interesante destacar que Vizcaya es el único territorio a nivel mundial que se embarca en un proyecto de estas características.

¿Qué es el Sistema Batuz?

A partir de 2021, el Batuz será el sistema mediante el que autónomos y empresas comunicarán a Hacienda toda la información relativa a sus ingresos, gastos e IVA. Esta comunicación se realizará mediante los modelos 140, 240 y el sistema de información establecido.

Además, con el Sistema Batuz la Diputación busca controlar de forma íntegra todas las actividades económicas y, para ello, establece la obligación, a partir de 2021, de realizar la facturación de forma digital y mediante un sistema conectado directamente con Hacienda. La factura realizada en papel dejará de existir y las empresas y autónomos deberán trabajar con programas de facturación que cumplan con la nueva normativa.

Adáptate al Sistema Batuz

Las palabras de Unai Rementeria resumen a la perfección el objetivo del nuevo sistema, “Batuz es un libro de cuentas digital y conectado. En lugar de apuntar las compras y las ventas en un libro de contabilidad lo va a hacer directamente en el sistema”, de paso esta información se trasladará también “directamente a Hacienda”. Todas las facturas emitidas por PYMES y autónomos se encriptarán, lo cual asegura que “siempre que se emite una factura se esté declarando esa venta a Hacienda”.

Rementeria apunta tres objetivos principales:

  • Aumentar la eficacia del programa contra el fraude fiscal.
  • Modernizar la gestión y control de los contribuyentes con el uso de nuevas tecnologías y Big Data.
  • Con esta información no solo se busca controlar el 100% de las actividades económicas, sino que también se prestarán más y mejores servicios de asistencia a los autónomos y empresas contribuyentes, ofreciéndoles propuestas para sus declaraciones de IRPF, Impuesto sobre Sociedades e IVA, de forma similar a las propuestas que se realizan actualmente para personas físicas que no realizan actividades económicas. Se facilitará así el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

¿El talón de Aquiles del Sistema Batuz? Todas aquellas transacciones en metálico y para las cuales no se realice factura. En este sentido, la Diputación llama a la colaboración ciudadana, insistiendo en solicitar siempre el ticket de compra y recordando que el fraude fiscal es un problema que repercute directamente en todos los ciudadanos.

¿Qué medidas engloba?

Batuz permitirá comunicar todos los datos respectivos a los ingresos, gastos e IVA, pero además introducirá el sistema TicketBAI!, que deberá estar integrado en el software de facturación y gestión utilizado y que busca impedir el uso de sistemas adulterados en establecimientos que cobran gran parte de sus ventas en metálico. Este tipo de sistemas permiten que una parte de las ventas vaya a la caja B, pero TicketBAI elimina la posibilidad de trabajar de esta manera porque, a cada venta generada, le crea un código encriptado en base a la factura anterior, lo cual permite detectar ventas ocultas. De esta manera, si una empresa trata de manipular un ticket, el sistema lo detectará.

Si quieres conocer más sobre TicketBAI!, su funcionamiento y cómo adaptar tu gestión al nuevo sistema, consulta esta otra entrada:

¿Cuándo se implantará?

La implantación final del Sistema Batuz y la obligatoriedad de uso por parte de empresas y autónomos se ha fijado para enero de 2021. No obstante, está prevista una prueba piloto que se realizará entre finales de 2019 y mediados de 2020. Una vez finalizada esta prueba se establecerá la obligación para las empresas de implantar el sistema TicketBAI.

Para otoño de 2019 la Diputación prevee aprobar y trasladar a las Juntas Generales la propuesta normativa que posibilitará la implantación del Sistema Batuz.

¿Cómo te afectará y cómo puedes adaptarte?

El sistema Batuz establece la necesidad de trabajar exclusivamente con facturas digitales, por tanto será necesario trabajar con un software de gestión que soporte este sistema.

Si eres autónomo o tienes una PYME tendrás que asegurarte que tu proveedor va a adaptar el programa a la nueva normativa. Si no es así, o directamente no estás utilizando una solución informática adecuada para la facturación y gestión, tendrás que buscar un software adecuado para tu empresa. En Aplimedia ya estamos trabajando para adaptar nuestro software de gestión de PYMES al Sistema Batuz, así que no dudes en contactar con nosotros si quieres más información y quieres que tu empresa esté preparada cuando llegue la nueva normativa.

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