Si has llegado a esta entrada, seguramente ya conozcas el programa Kit Digital, un programa de ayudas del Gobierno de España cuyo objetivo es subvencionar a las empresas para que alcancen un mayor grado de digitalización. Se trata de un programa impulsado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y que está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation.
El éxito de este programa está siendo evidente y, por eso, no debes dejar pasar la oportunidad de solicitar tu bono digital para comenzar a digitalizar tu negocio en distintos ámbitos.
En Aplimedia, como agentes digitalizadores, nos estamos encontrando con muchos clientes que quieren contratar con nosotros alguna solución de digitalización y nos preguntan cómo deben solicitar su bono digital. Por eso hoy te traemos este paso a paso para que puedas solicitar tu bono y empezar a beneficiarte de las ayudas.
Kit Digital: cómo solicitar el bono digital para tu empresa
¿Qué es el bono digital?
Empecemos por definir qué es el bono digital. Es importante que entiendas que el bono digital no es un dinero que te ingresan en tu cuenta bancaria, sino que se trata de un importe que se te adjudica y que puedes canjear por soluciones de digitalización.
Es decir, si tu empresa llega a un acuerdo con un agente digitalizador para, por ejemplo, hacerte una página web, el dinero se le ingresará directamente al proveedor y se descontará de tu bono.
El importe del bono depende del segmento al que pertenezca tu empresa:
- Segmento I. Empresas entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000 €
- Segmento II. Empresas entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €
- Segmento III. Empresas entre 0 y menos de 3 empleados: 2.000 €
- Segmento IV. Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados: 25.000 €
- Segmento V. Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados: 29.000 €
Una vez te hayan concedido tu bono digital, dispondrás de un máximo de 6 meses para utilizarlo. Podrás canjearlo por soluciones digitalizadoras que se engloben dentro de las categorías establecidas por Kit Digital.
El importe máximo que podrás canjear en cada solución dependerá de la categoría de la solución y el segmento al que pertenezca tu empresa.
| CATEGORÍA DE LA SOLUCIÓN | Segmento III 0-<3 empleados |
Segmento II 3-<10 empleados |
Segmento I 10-<50 empleados |
Segmento IV 50-<100 empleados |
Segmento V 100-<250 empleados |
|---|---|---|---|---|---|
| Sitio web y presencia básica en Internet | 2.000€ | 2.000€ | 2.000€ | No aplica. | No aplica. |
| Comercio Electrónico | 2.000€ | 2.000€ | 2.000€ | 5.000€ | 5.000€ |
| Gestión de redes sociales | 2.000€ | 2.500€ | 2.500€ | 5.000€ | 5.000€ |
| Gestión de clientes | 2.000€ | 2.000€ | 4.000€ | 10.000€ | 10.000€ |
| Business Intelligence y Analítica | 1.500€ | 2.000€ | 4.000€ | 7.000€ | 8.000€ |
| Gestión de procesos | 2.000€ | 3.000€ | 6.000€ | 15.000€ | 18.000€ |
| Factura Electrónica | 1.000€ | 2.000€ | 2.000€ | 3.000€ | 3.000€ |
| Servicios y herramientas de Oficina Virtual | 250€/usuario (hasta 2 usuarios) |
250€/usuario (hasta 9 usuarios) |
250€/usuario (hasta 48 usuarios) |
250€/usuario (hasta 99 usuarios) |
250€/usuario (hasta 116 usuarios) |
| Comunicaciones seguras | 125€/usuario (hasta 2 usuarios) |
125€/usuario (hasta 9 usuarios) |
125€/usuario (hasta 48 usuarios) |
125€/usuario (hasta 99 usuarios) |
125€/usuario (hasta 232 usuarios) |
| Ciberseguridad | 125€/dispositivos (hasta 2 dispositivos) |
125€/dispositivos (hasta 9 dispositivos) |
125€/dispositivos (hasta 48 dispositivos) |
125€/usuario (hasta 99 dispositivos) |
125€/usuario (hasta 232 dispositivos) |
| Presencia avanzada en Internet | 2.000€ | 2.000€ | 2.000€ | 5.000€ | 5.000€ |
| Marketplace | 2.000€ | 2.000€ | 2.000€ | No aplica | No aplica |
| Servicio de Ciberseguridad Gestionada | No aplica | No aplica | No aplica | 200€/dispositivo (hasta 99 dispositivos) | 200€/dispositivo (hasta 145 dispositivos) |
| Gestión de clientes con IA asociada | No aplica | No aplica | No aplica | 18.000€ | 24.000€ |
| Business Intelligence y Analítica e IA asociada | No aplica | No aplica | No aplica | 8.000€ | 9.000€ |
| Gestión de procesos con IA asociada | No aplica | No aplica | No aplica | 16.000€ | 19.000€ |
| Puesto de trabajo seguro | 1.000€ | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica |
¿Cómo solicitar tu bono de Kit Digital?
La presentación de la solicitud del bono de Kit Digital únicamente puede realizarse por medios telemáticos, a través de los formularios electrónicos que se han habilitado.
El primer paso que deberás realizar, antes de presentar la solicitud del bono digital, será realizar el Test de Autodiagnóstico Digital disponible en el portal de Acelera PYME.
Una vez realizado el test, ya podrás solicitar tu bono Kit Digital, accediendo a la sede electrónica de la web Red.es. El formulario que debes rellenar depende de tu segmento:
- Solicitud del bono digital para empresas del SEGMENTO I
- Solicitud del bono digital para empresas del SEGMENTO II
- Solicitud del bono digital para empresas del SEGMENTO III
- Solicitud del bono digital para comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explitaciones agrarias de titularidad compartida (entre 0 y menos de 50 empleados)
** La solicitud del bono para los segmentos IV y V todavía no se ha habilitado. Se prevé que se abra el último trimestre de 2024. **
¿Puede solicitar el bono un tercero en mi nombre?
Sí, la solicitud puede ser realizada por un representante legal o representante voluntario que cuente con autorización. En caso de que un representante voluntario realice los trámites en nombre de tu empresa, deberás aportar a la solicitud un documento con el que le autorizas a hacerlo.
¿Hasta cuándo puedo solicitar el bono digital?
Podrás solicitar la ayuda del programa Kit Digital hasta el 31 de diciembre de 2024.
Requisitos para solicitar el bono digital
Para poder realizar la solicitud del bono digital, tu empresa deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Disponer de domicilio fiscal en España.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
- Estar inscrito en el censo de empresarios, profesionales y tenedores de la Agencia Tributaria o en la Administración Foral equivalente.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No superar el límite de ayudas de minimis.
- Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital del test de autodiagnóstico disponible en la plataforma Acelera PYME.
¿Cómo procedo una vez aprobada mi solicitud del bono digital?
Si tu solicitud del bono digital es aprobada, recibirás una aviso por parte de Kit Digital notificándotelo. A partir de entonces ya podrás comenzar a suscribir acuerdos con agentes digitalizadores.
Cómo utilizar el bono Kit Digital
Ahora deberás decidir en qué categorías de digitalización quieres invertir tu bono, en función de las carencias digitales que tenga tu empresa.
Ten en cuenta que, para poder canjear tu bono por una solución, debe considerarse que adoptar esa solución supone una digitalización. Es decir, si, por ejemplo, tu empresa ya dispone de una página web funcional y que cumple con todos los requisitos que establece Kit Digital (que sea responsiva, accesible, autogestionable, etc.), no podrás canjear tu bono por la solución de «Sitio web y Presencia básica en Internet» para darle un lavado de cara al diseño de tu página.
Cuando ya hayas seleccionado las soluciones que deseas adoptar en tu empresa y los agentes digitalizadores con los que vas a implantarlas, ambas partes deberéis generar un nuevo acuerdo a través de la sede electrónica de Red.es.
Soluciones de digitalización de Aplimedia
En Aplimedia somos agentes digitalizadores y podemos ofrecerte soluciones de digitalización en las siguientes categorías:
- Factura electrónica: si realizamos un acuerdo dentro de esta categoría podrás subvencionarte 1 año de nuestro software de gestión Secre, con el que podrás gestionar tu facturación, además del resto de áreas de gestión de tu negocio. Es requisito que, previamente, no trabajaras con un software de facturación, o que, si lo hacías, este tuviera importantes carencias que hayan motivado el cambio.
- Gestión de procesos: si tu empresa tiene necesidades más concretas, como puede ser la gestión de obras/proyectos, control de almacén, fabricación, gestión de partes de trabajo... podremos realizar un acuerdo dentro de esta solución con el que subvencionarte un año de Secre y sus módulos sectoriales. También podremos realizar un acuerdo dentro de esta solución si requieres que te desarrollemos algún módulo o utilidad en Secre con el que solventar necesidades particulares.
- Sitio web y presencia básica en Internet: si no tienes una página web o tu web está obsoleta, podemos diseñarte una página web corporativa mediante un acuerdo dentro de esta categoría.
- Presencia avanzada en Internet: para utilizar tu bono en esta categoría deberás contar ya con una página web. Mediante esta categoría podremos realizar optimizaciones en tu web para mejorar su posicionamiento en Internet.
Si te interesa canjear con nosotros parte de tu bono digital dentro de alguna de estas categorías, no dudes en contactar con nosotros.
Recapitulando...
