La digitalización de una empresa no es un proceso fácil. Una empresa verdaderamente digitalizada, lo está en todas sus áreas de gestión y actuación, y conseguirlo puede llegar a ser un auténtico reto. Es por ello que surgen programas como Kit Digital, que busca impulsar esa digitalización a través de la figura del agente digitalizador: es decir, aquel proveedor de soluciones digitales que puede asistir a las PYMES en este proceso.
En Aplimedia ya estamos homologados como agentes digitalizadores, y por eso queremos aprovechar para explicarte qué es Kit Digital, qué soluciones incluye y cómo puedes solicitar tu bono digital.
Índice
¿Qué es Kit Digital?
Kit Digital es un programa subvencionado por el Gobierno de España cuyo objetivo es ayudar económicamente a las empresas en la implantación de soluciones digitales, con el fin de lograr un mayor nivel de madurez digital.
Esta iniciativa viene motivada por el bajo nivel de digitalización y de competencias digitales que, a día de hoy, presentan, sobre todo, las PYMES, microempresas y autónomos españoles. Por ello, es a este tipo de empresas a las que se dirige este programa, independientemente de su sector o actividad.
Aquellas empresas que cumplan las condiciones que se establecen en las bases de la convocatoria dispondrán de un bono digital, el cual podrán canjear por soluciones digitales en diversas áreas, dentro del catálogo de agentes digitalizadores homologados.
¿Qué son los agentes digitalizadores?
Los agentes digitalizadores son aquellos proveedores de soluciones digitales de entre los cuales los beneficiarios de las ayudas de Kit Digital pueden escoger para su digitalización en cualquiera de las áreas establecidas.
Para poder optar a ser agentes digitalizadores, los proveedores de este tipo de soluciones deben realizar una solicitud de adhesión, que es revisada y, en caso de cumplir con todos los requisitos establecidos, es aprobada. En ese momento, el proveedor pasa a ser agente digitalizador.
Ten en cuenta que, a la hora de realizar la solicitud de adhesión, el agente digitalizador debe indicar en cuál o cuáles de las categorías de soluciones digitales establecidas por el programa Kit Digital se enmarcan sus servicios. Es decir, si un proveedor se adhiere como agente digitalizador para la solución de «Comercio Electrónico», no podrá suscribir acuerdos de colaboración con los beneficiarios de las ayudas en otras categorías.
Puedes consultar el catálogo de agentes digitalizadores, entre los cuales, se encuentra Aplimedia,
¿Cuáles son las distintas categorías de soluciones digitales?
El programa Kit Digital ofrece ayudas para la digitalización en las siguientes áreas:
- Sitio web y presencia en Internet. Creación de páginas web y visibilidad en Internet.
- Comercio electrónico. Creación de páginas web de compraventa de productos o servicios.
- Gestión de redes sociales. Promoción de la empresa en redes sociales.
- Gestión de clientes. Digitalización y optimización de la gestión de la relación comercial con los clientes.
- Business Intelligence y Analítica. Análisis de datos para la mejora del proceso de toma de decisiones.e la relación comercial con los clientes.
- Servicios y herramientas de Oficina Virtual. Implantación de soluciones de comunicación y colaboración entre trabajadores.
- Gestión de procesos. Digitalización y automatización de procesos de la empresa, relacionados con aspectos productos u operativos.
- Factura electrónica. Digitalización del flujo de emisión de facturas a clientes. con aspectos productos u operativos.
- Comunicaciones seguras. Seguridad en la conexión entre los dispositivos del empleado y la empresa.
- Ciberseguridad. Seguridad para los dispositivos de los empleados.
¿De qué importe son las ayudas de Kit Digital?
El importe del bono digital es variable y depende del tamaño de tu empresa, y podrás canjearlo por varias soluciones digitales, con distintos agentes digitalizadores.
Este es el importe del bono digital en función del segmento en el que se encuentre la empresa:
- Para empresas entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000€
- Para empresas entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000€
- Para empresas de entre 1 y menos de 3 empleados: 2.000€
Ten en cuenta que este bono digital no se materializa como un ingreso en tu cuenta bancaria, sino que se ingresa directamente al agente digitalizador una vez este aporte una justificación que demuestre que el servicio se ha llevado a cabo bajo los términos establecidos.
Además, la parte del bono que se puede destinar a cada una de las soluciones de digitalización también es variable, en función del segmento de la empresa:
Cómo solicitar el bono digital
Para solicitar el bono Kit digital deberás seguir los siguientes pasos:
- Regístrate en la página web de AceleraPYME y realiza el test de autodiagnóstico, que te indicará cuál es tu nivel de digitalización.
- Consulta el catálogo de soluciones digitales, escoge las que te interese aplicar en tu empresa y aquellos agentes digitalizadores con los que desees llevarlas a cabo.
- Accede a la sede electrónica de Red.es y rellena el formulario habilitado para la solicitud del bono digital.
Recuerda que, para poder solicitar el bono deberás cumplir con ciertos requisitos: ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo, estar al corriente de las obligaciones tributarias y pagos a la Seguridad Social, no tener consideración de empresa en crisis… Te recomendamos revisar todos los requisitos en la Guía rápida de Kit Digital.
Las convocatorias para solicitar el bono se están abriendo por segmentos. La primera convocatoria, ya abierta, se dirige a las empresas del segmento I, es decir, las empresas de 10 a 49 empleados. Por el momento todavía no se han comunicado las fechas de apertura de las siguientes convocatorias, dirigidas al resto de segmentos de empresas.
Cómo suscribir un acuerdo con un agente digitalizador
Una vez adjudicado el bono, queda seleccionar al agente digitalizador con el que queramos contratar una solución digital y suscribir el acuerdo. Para ello tendremos que contactar con el agente digitalizador y generar el acuerdo desde el portal de Kit Digital, que deberán firmar ambas partes.
Una vez las dos partes firmen el acuerdo solo quedará que el organismo responsable lo revise y valide.
El importe del bono que corresponda a dicho contrato será ingresado al agente digitalizador pasado un tiempo, siempre y cuando éste demuestre que su cliente se ha digitalizado en el área y términos suscritos en el acuerdo.
Aplimedia adherido a Kit Digital como agente digitalizador
Desde el mes de abril de 2022, en Aplimedia ya estamos oficialmente adheridos a Kit Digital como agentes digitalizadores, dentro de la categoría de Factura Electrónica.
Por lo tanto, si has obtenido un bono digital, podrás canjear parte del mismo en adquirir nuestro programa de gestión Secre, programa de gestión y facturación que cuenta con las siguientes herramientas:
- Facturación. Podrás emitir ilimitadas facturas y enviárselas al cliente por correo electrónico directamente desde el programa. Además podrás trabajar en formato FacturaE.
- Gestión de ventas y compras. Genera presupuestos, albaranes, pedidos a proveedores o registra facturas recibidas.
- Base de datos de clientes, proveedores y artículos. Sin límite, registra todos los que necesites.
- Control de cobros, pagos y bancos. Control de tesorería, gestión de cobros y pagos, generación de remesas y conciliación de bancos.
- Gestión de stock. Si necesitas llevar un control de tu inventario, con Secre podrás hacerlo de forma automatizada.
- Módulos sectoriales. Secre dispone de múltiples módulos sectoriales que se activan o no en función de la actividad del cliente: módulo de obras, SAT, viajes, TPV y fabricación.
- Gestión documental. Podrás asociar documentos externos al programa a cualquier parte del mismo: a un cliente, un artículo, una venta, una compra, un cobro o pago...
- CRM. Herramientas para la gestión comercial de los contactos: clasificación de clientes, envío de mailings masivos, agenda comercial, enlace con Google Calendar...
Si crees que tu empresa es buena candidata a digitalizarse en el área de facturación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 94 453 57 25 o en info@aplimedia.com, para valorar la posibilidad de cubrir con tu bono de Kit Digital parte de los gastos de nuestro software Secre.
