Secre te permite adjuntar ficheros a cualquier e-mail que envíes desde el programa.
No importa si estás mandando un e-mail a un cliente desde su ficha, si estás mandándole una factura o presupuesto, o si estás haciendo un envío masivo.
Todas las opciones de envío de correo en Secre te permiten adjuntar ficheros.
- Si todavía no has configurado tu cuenta de correo electrónico para realizar envíos desde Secre, consulta este otro tutorial: Cómo configurar la cuenta de correo electrónico en Secre
- Si necesitas más detalles sobre como enviar correos electrónicos desde Secre puedes consultar este otro: Enviar correos electrónicos desde Secre
Paso 1:
Pongamos por ejemplo que quiero enviar un presupuesto al cliente y, junto con el PDF del presupuesto, quiero adjuntar otro PDF con unas condiciones de venta.
Para ello, ve al módulo de Ventas, sitúate en el presupuesto en cuestión, y después haz clic en el icono de la impresora del menú superior.
Después previsualiza el presupuesto y haz clic en el icono del buzón arriba a la derecha para acceder a la pantalla de envío de e-mail:
Paso 2:
Redacta el e-mail de la forma habitual, rellenando el cuerpo, asunto… como corresponda.
Para añadir un adjunto, simplemente deberás pinchar sobre el botón «Adjuntos» y arrastrar el fichero* que quieras adjuntar desde la carpeta de tu ordenador a la pantalla.
* En algunos métodos de acceso a Secre, la opción de arrastrar el fichero a la pantalla no está disponible. En ese caso, podrás ubicar y seleccionar tu fichero utilizando el explorador de ficheros.
Con estos pasos ya tendríamos el fichero adjunto y podemos enviar el correo de la forma habitual haciendo clic en el icono del sobre, arriba a la izquierda.
Puedes adjuntar varios ficheros a un mismo e-mail, repitiendo los pasos las veces que necesites.