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Enviar un e-mail a un contacto

Secre te permite configurar tu e-mail en programa para poder hacer envíos de correo electrónico desde el mismo software. Por supuesto, el primer paso para que puedas hacer dichos envíos, es configurar Secre para que pueda utilizar tu correo electrónico, puedes consultar este tutorial si todavía no has hecho la configuración de tu correo: Cómo configurar el correo electrónico en Secre.

Puedes enviar correos electrónicos desde el programa a contactos tanto de tu base de datos de clientes como de proveedores. En este ejemplo vamos a enviar un correo a un cliente, pero los pasos a seguir son exactamente los mismos para proveedores.

Paso 1:

Vamos a la ficha del cliente en cuestión al que queramos enviar un mensaje, en la cual deberá figurar un correo electrónico en el campo «Email». 

Para proceder al envío, pincha en el icono del sobre a la derecha del campo «Email». 

Paso 2:

Si no has indicado al programa que dicho contacto te ha dado su autorización para el envío de comunicaciones comerciales, te aparecerá un aviso. Puedes aceptar el aviso si quieres, simplemente es informativo, no te va a impedir realizar el envío. También puedes marcar en su ficha que dicho cliente sí te ha autorizado este tipo de envíos para que no te aparezca más el aviso. Para ello, desde la ficha del cliente, ve a «Ver»>»Otros datos de nuestra relación con este cliente» y marca la opción «Nos ha autorizado a enviarle información por e-mail». El objetivo de este aviso es que no caigas en un incumplimiento de la LOPD enviando información comercial no solicitada.

 

Paso 3:

Si ya tenías marcada esta opción en la ficha de tu cliente, o si aceptas el aviso, te aparecerá la siguiente pantalla:

Los datos que aparecen en la primera ventana son los que introdujiste (si lo hiciste) para que aparecieran por defecto cuando configuraste tu e-mail. Si no los tienes configurados y quieres hacerlo, tienes las instrucciones sobre cómo hacerlo en el tutorial Cómo configurar el correo electrónico.

Acepta, y pasamos ahora a la ventana donde introducir el cuerpo y asunto del mensaje. Tan solo se trata de rellenar los campos. Cuando tengas todo listo, dale al icono del sobre para hacer el envío.

Opciones extra:

Puedes adjuntar ficheros a los e-mails enviados desde Secre, haciendo clic en la carpeta amarilla que hay a la derecha del campo «Adjuntos». Simplemente tienes que buscar el fichero en tu ordenador y hacer doble clic sobre él para adjuntarlo:

Si quieres dar formato a tu e-mail debes saber que los correos electrónicos desde Secre funcionan por código HTML, lo cual significa que tienes opciones para personalizar tu e-mail. Algunos ejemplos:

  • Para poner texto en negrita: <b>TU TEXTO AQUÍ</b>
  • Para poner texto en cursiva: <i>TU TEXTO AQUÍ</i>
  • Para poner texto subrayado: <u>TU TEXTO AQUÍ</u>
  • Para introducir un enlace a un texto:  <a href=’http://www.TU-ENLACE-AQUÍ.com’>TU TEXTO AQUÍ</a>

Desde la misma pantalla de envío del e-mail tienes un asistente con esta información y mucha otra para la personalización de tu e-mail. Puedes consultarla en «Ayuda html«:

Por otro lado, tienes la opción de seleccionar más contactos de esa empresa en particular para hacer llegar ese correo electrónico a varios de ellos. El programa cogerá, por defecto, el que tengas puesto en el campo principal de e-mail, pero si has introducido más contactos (desde la ficha del cliente, puedes hacerlo haciendo click en el «+» a la derecha del campo «Contacto») puedes añadirlos a la lista de remitentes.

Para ello, desde la pantalla de envío del e-mail, ve a «Mensaje«>»Otros contactos de este cliente«. Se te abrirá un cuadro con todos los contactos que hay en esa ficha. Solo tienes que hacer doble click en los contactos que desees agregar a la lista de remitentes y cerrar la venta con la «X» cuando hayas terminado. Podrás comprobar ahora, desplegando el campo «Para», que se han agregado estos contactos.