NORMATIVA TICKETBAI
TicketBAI en Gipuzkoa
Te contamos todo lo que debes saber sobre la normativa TicketBAI en Gipuzkoa.
- Qué deberás hacer para adaptarte a TicketBAI en Gipuzkoa.
- Qué incentivos hay por implantarlo antes de la fecha obligatoria.
- Deducciones por los gastos realizados.
- Sanciones por incumplimiento.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un proyecto conjunto de las tres Haciendas vascas que busca implantar ciertas obligaciones legales y técnicas en los programas de facturación, gestión y TPV utilizados por las empresas y autónomos de Euskadi. El objetivo de estas obligaciones es aumentar el control de las actividades económicas e ingresos de los contribuyentes.
¿Quién está obligado a cumplir con TicketBAI en Gipuzkoa?
Todas las empresas y autónomos del País Vasco deben cumplir con TicketBAI.
No importa el tamaño de la empresa o la actividad. Si tienes una empresa o eres autónomo, debes cumplir con esta nueva normativa.
¿Qué objetivos persigue TicketBAI en Gipuzkoa?
Esta nueva normativa tiene un objetivo claro: prevenir el fraude fiscal. Lo que se busca es garantizar que todas las empresas y autónomos realizan una contribución equitativa y acorde a su capacidad económica.
¿Qué necesitas para cumplir con TicketBAI en Gipuzkoa?
Para cumplir con TicketBAI deberás trabajar con un software de facturación y/o TPV que cumpla los siguientes requisitos:
- Debe estar inscrito en el registro de software garante de la Hacienda de Guipúzcoa. Consúltalo aquí: Registro de software garante de Guipúzcoa.
- El programa de facturación que utilices debe generar un fichero XML por cada factura o ticket que emitas. Este fichero contiene toda la información de cada factura o ticket y se envía de forma automática a Hacienda en el momento de emitirla.
- Además, estos ficheros deben ir firmados con un certificado electrónico. En Aplimedia, el certificado lo ponemos nosotros, por lo que no es necesario que adquieras ningún tipo de certificado para la firma de los ficheros XML de TicketBAI.
- El programa de facturación debe realizar un encadenado de las facturas y tickets, de modo que se lleve una trazabilidad de los registros que impida el borrado o manipulación de los datos.
- Las facturas generadas deben cumplir con ciertos requisitos, como la inclusión de un código TicketBAI y un código QR o la leyenda "Duplicado" cuando imprimimos una factura por segunda vez.
- Las facturas y tickets deben quedar bloqueados una vez han sido enviados o impresos, de modo que se imposibilite realizar cambios a posteriori sobre ellos.
Facturas y tickets generados con TicketBAI
Una de las nuevas obligaciones de TicketBAI en Guipúzcoa es que, las facturas y tickets que generemos y entreguemos a nuestros clientes, cumplan con determinados requisitos. El software de facturación es el encargado de que las facturas y tickets se generen de la forma correcta.
"Duplicado" si imprimimos más de una vez
Si imprimimos o generamos un PDF de una factura por segunda vez, se debe incluir un texto con la leyenda "Duplicado". De este modo se busca evitar que podamos reutilizar un ticket o factura y entregarlo más de una vez a clientes diferentes.
Código TBAI en la parte inferior
Las facturas y tickets deben incluir un código TBAI en la parte más inferior. Este código es el que encadena cada factura con la anterior.
Código QR en la parte inferior
Además del código TBAI, las facturas y tickets deben incluir un código QR en la parte inferior. Si el cliente escanea ese código QR le llevará a una página web con información acerca del estado de esa factura (emisor, destinatario, si ha sido presentada o no...).
¿Por qué elegir Secre?
Secre es el software de facturación y gestión de Aplimedia, un programa completo, intuitivo y diseñado para la pequeña y mediana empresa.
- Software para la gestión completa de la empresa, con módulos sectoriales y prestaciones avanzadas.
- Empresa ubicada en Euskadi, con soporte técnico local y posibilidad de formación presencial.
- Homologado para TicketBAI en Gipuzkoa.
¿Cuándo es obligatorio TicketBAI?
En Gipuzkoa la implantación se realizó por tramos, en función de la actividad.
Actualmente TicketBAI ya es obligatorio para todas las empresas.
Puedes ver el calendario detallado por epígrafes en la página de la Diputación: Calendario de TicketBAI en Guipúzcoa
Deducciones por los gastos de TicketBAI en Gipuzkoa
La Hacienda de Gipuzkoa ofreció una deducción del 30% por los gastos realizados para la adaptación a esta nueva normativa. El importe máximo de la deducción son 5000€.
Aquellas empresas que empezaron con TicketBAI al menos un mes antes de su fecha obligatoria, pueden disfrutar de un incremento de la deducción, que pasa a ser del 60%.
Permite deducirse:
- Adquisición de equipos y terminales, con su software y periféricos asociados, que permitan cumplir con TicketBAI.
- Adquisición de software de firma electrónica.
- Instalación e implantación de los equipos y sistemas mencionados.
Sanciones por incumplimiento
Si no cumplimos con la nueva normativa establecida por TicketBAI, nos enfrentamos a las siguientes sanciones:
- No utilizar un software homologado para TicketBAI: sanción del 20% de la cifra de negocio (mínimo 20.000€). Si se reincide, la sanción será del 30% de la cifra de negocio (mínimo 30.000€).
- Incumplimiento de carácter ocasional y únicamente afecte a determinadas operaciones: sanción de 2.000€ por operación. Se considerará ocasional cuando el importe de la operación no supere el 2% de la cifra de negocios del periodo impositivo en el que se produce la infracción.
- Destrucción, borrado o manipulación del software o archivos informáticos: 20% de la cifra de negocio (mínimo 40.000€). Si se reincide, la sanción será del 30% de la cifra de negocio (mínimo 60.000€).
Los desarrolladores de software también se enfrentan a estas mismas sanciones, si desarrollan software dirigido a cometer fraude.
Estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.
Otras preguntas sobre TicketBAI en Gipuzkoa
El código TBAI-QR debe figurar en la parte más inferior de la factura en caso de que su orientación sea vertical. En factura con orientación horizontal debe aparecer en la parte más a la derecha.
El QR deberá tener un tamaño de, como mínimo 30x30mm y, como máximo, 40x40mm.
En el caso de que la factura tenga más de una página, el TBAI-QR deberá figurar en la última, si bien, de forma opcional, puede aparecer en todas.
No, TicketBAI únicamente aplica a las facturas emitidas, por lo que no se deberá enviar información relativa a los albaranes, sino a las facturas que se generen a partir de ellos.
Sí. Al generar facturas electrónicas en formato XML también se deberá generar el fichero TicketBAI, pero estarán exentas de incluir el código QR al tratarse de un formato de factura no legible.
Sí. Es posible que un representante, por ejemplo, un asesor, emita las facturas en nombre de la empresa.
En Gipuzkoa, TicketBAI no exime del cumplimiento del SII, pero como ya estaremos enviando a Hacienda la información de las facturas emitidas, no será necesario que enviemos de nuevo esa información mediante el SII. El resto de datos deberán seguir cumplimentándose del modo y en los plazos ya establecidos.
¿Quieres saber más?
Contacta con nosotros
¿Estás buscando un software para cumplir con TicketBAI en Guipúzcoa? Contacta con nosotros por la vía que prefieras y te informaremos y asesoraremos.
Teléfono y WhatsApp
94 453 57 25
Correo electrónico
info@aplimedia.com
Horario de atención: L-J de 8:30 a 17:30 | Viernes de 8:30 a 14:30
Esta web está protegida por reCAPTCHA y aplican la Política de Privacidad y Términos de servicio de Google.
