PROYECTO BATUZ
TicketBAI en Bizkaia
Te contamos todo lo que debes saber sobre la normativa TicketBAI en Bizkaia.
- Qué deberás hacer para adaptarte a TicketBAI y Batuz en Bizkaia.
- Qué incentivos hay por implantarlo voluntariamente en 2022 y 2023.
- Deducciones por los gastos realizados.
- Sanciones por incumplimiento.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un proyecto conjunto de las tres Haciendas vascas que busca implantar ciertas obligaciones legales y técnicas en los programas de facturación, gestión y TPV utilizados por las empresas y autónomos de Euskadi. El objetivo de estas obligaciones es aumentar el control de las actividades económicas e ingresos de los contribuyentes.
¿Quién está obligado a cumplir con TicketBAI en Bizkaia?
Todas las empresas y autónomos del País Vasco deberán cumplir con TicketBAI.
No importa el tamaño de la empresa o la actividad. Si tienes una empresa o eres autónomo, deberás cumplir con esta nueva normativa.
¿Qué objetivos persigue TicketBAI en Vizcaya?
Esta nueva normativa tiene un objetivo claro: prevenir el fraude fiscal. Lo que se busca es garantizar que todas las empresas y autónomos realizan una contribución equitativa y acorde a su capacidad económica.
¿Qué es Batuz?
En Vizcaya, TicketBAI se engloba dentro de lo que se ha dado a conocer como Batuz.
Este proyecto busca implantar un completo sistema mediante el cual los autónomos y empresas puedan comunicar a Hacienda toda la información relativa a sus ingresos, gastos e IVA.
Batuz engloba dos medidas:
- TicketBAI: es decir, la obligación de utilizar un programa de facturación homologado por Hacienda, que genere las facturas y tickets conforme ciertas especificaciones legales y técnicas.
- Obligación de llevar los LROE en la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia. En el caso de los autónomos el LROE se presentará mediante el ya existente modelo 140 y, en el caso de las empresas, mediante el modelo 240, que sí es una novedad de Batuz.
¿Qué necesitas para cumplir con TicketBAI en Bizkaia?
Para cumplir con TicketBAI deberás trabajar con un software de facturación y/o TPV que cumpla los siguientes requisitos:
- Deberá estar inscrito en el registro de software garante de la Hacienda de Bizkaia. Consúltalo aquí: Registro de software garante de Bizkaia.
- El programa de facturación que utilices deberá generar un fichero XML por cada factura o ticket que emitas. Este fichero contendrá toda la información de cada factura o ticket y deberá enviarse a Hacienda. En Vizcaya el envío de los ficheros deberá realizarse de forma trimestral, por lo que el software de facturación deberá contar con una herramienta que permita hacer el envío periódicamente.
- Además, estos ficheros deberán ir firmados con un certificado electrónico. En Aplimedia, el certificado lo ponemos nosotros, por lo que no será necesario que adquieras ningún tipo de certificado para la firma de los ficheros XML de TicketBAI.
- El programa de facturación deberá realizar un encadenado de las facturas y tickets, de modo que se lleve una trazabilidad de los registros que impida el borrado o manipulación de los datos.
- Las facturas generadas deberán incluir un código TBAI y un código QR en la parte inferior. Si el receptor de la factura escanea el código QR le llevará a una página de Hacienda con información sobre el estado de esa factura (si ha sido presentada o no, emisor, receptor...). Además, si imprimimos o enviamos una factura o ticket más de una vez, es obligatorio que aparezca la leyenda "DUPLICADO".
- Las facturas y tickets deberán quedar bloqueados una vez han sido enviados o impresos, de modo que se imposibilite realizar cambios a posteriori sobre ellos.
¿Por qué elegir Secre?
Secre es el software de facturación y gestión de Aplimedia, un programa completo, intuitivo y diseñado para la pequeña y mediana empresa, con el que cumplirás con TicketBAI prácticamente sin darte cuenta.
- Software para la gestión completa de la empresa, con módulos sectoriales y prestaciones avanzadas.
- Empresa ubicada en Bilbao, con soporte técnico local y posibilidad de formación presencial.
- Homologado para TicketBAI en Bizkaia.
¿Cuándo es obligatorio TicketBAI?
El periodo obligatorio de Batuz y TicketBAI en Bizkaia comienza el 1 de enero de 2024.
A partir de esa fecha, todas las empresas y autónomos, sin importar su tamaño o actividad, deberán cumplir con las nuevas obligaciones.
No obstante, a partir del 1 de enero de 2022 se abre un periodo de adopción voluntaria. Aquellas empresas que cumplan con las obligaciones de Batuz antes de 2024 disfrutarán de importantes incentivos fiscales.
Periodo Voluntario de TicketBAI en Bizkaia
Para incentivar que las empresas y autónomos adopten Batuz antes de que sea obligatorio, la Hacienda de Bizkaia ofrece interesantes deducciones fiscales, que son mayores cuanto antes se asuman estas obligaciones.
El periodo voluntario se abre el 1 de enero de 2022 y, aquellas empresas que comiencen con Batuz en esa fecha disfrutarán de un 15% de reducción en la base imponible en IRPF o Impuesto de Sociedades, en los ejercicios 2022 y 2023. Ese porcentaje va descendiendo cuanto más tarde se adopte voluntariamente Batuz.
Cumplir con Batuz implica:
- Facturar con un programa de facturación homologado para TicketBAI.
- Llevar el LROE (modelo 140 o modelo 240) mediante la sede electrónica de la Diputación de Bizkaia.
Para notificar esta adopción voluntaria deberás realizar una solicitud mediante la sede electrónica de la Diputación. Las fechas para notificarlo dependen del trimestre en que quieras comenzar con el periodo voluntario.
Si deseas adoptar voluntariamente Batuz en 2022 o 2023, deberás hacerlo al inicio del trimestre en que quieras hacerlo. Es decir, si quieres empezar en el primer trimestre tiene que ser el 1 de enero, si quieres empezar en el segundo, 1 de abril, etc.
Deducciones por los gastos de Batuz y TicketBAI en Bizkaia
Además de los incentivos ya mencionados por adoptar Batuz en el periodo voluntario, la Hacienda de Bizkaia ofrece una deducción del 30% por los gastos realizados para la adaptación a esta nueva normativa.
El plazo para poder beneficiarse de estas deducciones es hasta el 31 de diciembre de 2023.
Permite deducirse:
- Adquisición de equipos y terminales, con su software y periféricos asociados, que permitan cumplir con Batuz.
- Adquisición de software de firma electrónica.
- Instalación e implantación de los equipos y sistemas mencionados.
Sanciones por incumplimiento
Si no cumplimos con la nueva normativa establecida por Batuz, nos enfrentamos a las siguientes sanciones:
- No utilizar un software homologado para TicketBAI: sanción del 20% de la cifra de negocio (mínimo 20.000€). Si se reincide, la sanción será del 30% de la cifra de negocio (mínimo 30.000€).
- Incumplimiento de carácter ocasional y únicamente afecte a determinadas operaciones: sanción de 2.000€ por operación. Se considerará ocasional cuando el importe de la operación no supere el 2% de la cifra de negocios del periodo impositivo en el que se produce la infracción.
- Destrucción, borrado o manipulación del software o archivos informáticos: 20% de la cifra de negocio (mínimo 40.000€). Si se reincide, la sanción será del 30% de la cifra de negocio (mínimo 60.000€).
Los desarrolladores de software también se enfrentan a estas mismas sanciones, si desarrollan software dirigido a cometer fraude.
Estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.
Otras preguntas sobre TicketBAI en Bizkaia
El código TBAI-QR debe figurar en la parte más inferior de la factura en caso de que su orientación sea vertical. En factura con orientación horizontal debe aparecer en la parte más a la derecha.
El QR deberá tener un tamaño de, como mínimo 30x30mm y, como máximo, 40x40mm.
En el caso de que la factura tenga más de una página, el TBAI-QR deberá figurar en la última, si bien, de forma opcional, puede aparecer en todas.
No, TicketBAI únicamente aplica a las facturas emitidas, por lo que no se deberá enviar información relativa a los albaranes, sino a las facturas que se generen a partir de ellos.
Sí. Al generar facturas electrónicas en formato XML también se deberá generar el fichero TicketBAI, pero estarán exentas de incluir el código QR al tratarse de un formato de factura no legible.
Sí. Es posible que un representante, por ejemplo, un asesor, emita las facturas en nombre de la empresa.
En Bizkaia, aquellas empresas obligadas a cumplir con el SII cumplirán la obligación mediante TicketBAI y el LROE, por lo que no deberán remitir la información del SII aparte. No obstante, los plazos que se aplicarán para el envío de la información, serán los del SII.
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