Programa de gestión para agencias de publicidad y medios 1

Programa de gestión para Agencias de Publicidad, Diseño y Medios

El software de gestión para agencias de publicidad y medios que necesita tu empresa. Ni más, ni menos.

Software de gestión para Agencias de Publicidad y Medios SECRE

Secre es un software de gestión para agencias de publicidad y medios especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa. 

Secre es adecuado para agencias de todo tipo: publicidad, diseño, medios, comunicación… Su módulo de proyectos permite un control total de todas las áreas de la empresa y de los gastos. Crea cuotas para tus clientes, rentabiliza tu base de datos de clientes con su CRM o controla el saldo de tus bancos. ¡La solución integral para la gestión de tu negocio!

Presupuestos

Realiza presupuestos de tus proyectos directamente o en función de estimaciones de costes.

Facturación

Factura tus servicios o proyectos o crea cuotas recurrentes para tus clientes.

Control de proyectos

Crea tus proyectos, organízalos en capítulos y partidas e imputa gastos a diario.

Previsiones y desvíos

Realiza previsiones de gastos y consulta en cualquier momento los gastos y desvíos.

Beneficios

Evolución económica detallada de tus proyectos, con beneficios por cada uno de los capítulos.

Compras y ventas

Automatiza las compras y las ventas para mayor agilidad de tus proyectos.

App Móvil

Trabaja desde donde quieras con la Nube y utiliza la App para gestiones rápidas.

CRM

Rentabiliza tu base de datos de clientes y mejora tus ventas.

ADAPTADO A TU SECTOR

Su completo módulo de proyectos convierte a Secre en un ERP para agencias de publicidad y medios óptimo para PYMES.

SIEMPRE CERCA DE TI

Aplimedia nos encargamos de todo: programación, soporte y formación, ¡por eso siempre estamos disponibles para ayudarte de forma personalizada y con rapidez!

SIN SORPRESAS

La cuota de nuestro software de gestión de PYMES Secre incluye todo lo que necesitas, sin cuota inicial ni compromiso de permanencia. ¡100% adaptada al bolsillo de las PYMES!

¿Hablamos? Queremos saber más sobre tu negocio.

o llámanos al 94 453 57 25

Presupuestos

Creación de detallados presupuestos de proyecto desde el software para agencias de publicidad, diseño y medios.

Realiza presupuestos rápidos directamente o trabaja con el módulo de proyectos para un cálculo pormenorizado de costes.
Crea la estructura de tu proyecto y organízalo en capítulos y partidas.
Realiza una estimación de costes y añádele tu margen de beneficio.
Envía el presupuesto al cliente por e-mail desde el programa.
Importa la estructura de tu proyecto desde archivos en formato BC3.

Costes

Imputa diariamente costes a tus proyectos.

Imputación de mano de obra, material, subcontratación, maquinaria...
Da de alta a tus trabajadores y tu maquinaria y asígnales un coste/hora para automatizar el cálculo de los costes generados.
Crea distintos tipos y subtipos de hora para los trabajadores.

Facturación

Factura fácilmente tus proyectos y envía las facturas desde el propio programa de gestión de agencias de publicidad y medios.

Factura fácilmente tus servicios y proyectos.
Facturación a origen o certificaciones.
Envía cómodamente tus facturas por e-mail desde Secre.
Personalizamos el formato de tus facturas sin coste adicional para adaptarlos a tu imagen corporativa.
Facturación electrónica.

Evolución económica

Lleva un seguimiento detallado de la evolución económica de tus proyectos.

Consulta en tiempo real desvíos respecto al presupuesto inicial.
Vista detallada de los resultados económicos y costes de cada uno de tus capítulos y partidas.
Introduce mediciones.

Gestión en movilidad

Accede al programa para estudios de ingeniería desde cualquier dispositivos móviles y realiza operaciones en movilidad.

Aplicación móvil para la gestión en movilidad de tu empresa y de tus proyectos.
Imputa costes de forma ágil desde la App.
Crea compras para tus proyectos estés donde estés.
Adjunta ficheros a la gestión documental desde donde estés.
Asignación de permisos y restricción de tareas por usuario.
Compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.

Compras y ventas

Registra compras y ventas y genera todo tipo de documentos.

Base de datos de clientes, proveedores y artículos.
Control de almacén y movimientos automáticos procedentes de compras, ventas o proyectos.
Crea facturas, presupuestos, albaranes, abonos, cuotas... tanto en ventas como en compras.
Facturación múltiple o agrupada.
Cientos de filtros, estadísticas y listados.
Envío de e-mails desde Secre de cualquier tipo de documento.

Gestión documental

Adjunta cualquier documento o fichero prácticamente a cualquier apartado del programa de gestión de agencias de publicidad y medios.

A tus fichas de clientes/proveedores, artículos, compras, ventas, avisos, proyectos, etc.
Sube ficheros a la gestión documental directamente desde tu teléfono móvil.
Accede a los ficheros de tu gestión documental cuando y donde quieras.

Tesorería

Gestiona cobros, pagos y bancos y haz remesas bancarias. Todo desde el ERP para agencias.

Gestión de cobros y pagos realizados y pendientes.
Introducción de movimientos no procedentes de ventas ni compras.
Control del saldo bancario.
Enlace con el Cuaderno 43 para saldar los bancos de forma rápida y sin errores.
Remesas bancarias.
Filtros y listados de movimientos bancarios.

CRM

Además de programa de gestión para agencias de publicidad, diseño y medios, ¡Secre también es CRM!

Potente base de datos para registrar todo tipo de contactos: clientes activos, potenciales, contactos de interés, proveedores...
Correo electrónico integrado que te permite realizar campañas de mailing segmentadas conforme a criterios altamente personalizables.
Clasificación de clientes y proveedores 100% customizable.
Agenda y recordatorios: control de visitas, llamadas, reuniones, etc.
Enlace con Google Calendar

¡Queremos conocerte! Cuéntanos más sobre tu empresa y te asesoraremos sin compromiso para averiguar si Secre es el programa de gestión para estudios de ingeniería adecuado para tu negocio.

TODO LO QUE NECESITAS

Incluido en tu cuota

Apostamos por la transparencia y nunca vamos a cobrarte de más por sorpresa. Tu cuota mensual solo depende de las licencias* que contrates y ya incluye todo lo que necesitas para empezar a trabajar.

Secre al completo. Puedes utilizar todos los módulos y herramientas de Secre, no lo comercializamos “por partes” ni va a influir en tu cuota.
Soporte técnico. Siempre estamos disponibles para resolver tus dudas e incidencias, bien por teléfono, bien por chat.
Formación. Realizamos cursos personalizados y colectivos, bien presencialmente en nuestra aula, bien online. Ponemos a tu disposición múltiples recursos de aprendizaje y estamos disponibles para atender tus dudas en todo momento.
Actualizaciones. Trabajamos a diario para mejorar Secre y para que dispongas en todo momento de la última versión.
Importación inicial de datos. Importamos tu base de datos de clientes, proveedores y artículos sin coste adicional.
Personalizamos tus formatos. Dinos cómo quieres tus facturas, presupuestos, albaranes, etc. Los personalizamos para adaptarlos a tus necesidades y gustos.
Seguridad absoluta. Nos encargamos de mantener el servidor en la Nube y de realizar copias de seguridad diarias de tus datos.
Multiempresa. Si tienes más de una empresa puedes trabajar en todas ellas con Secre sin ningún coste adicional.
Sin cuota de implantación
Sin compromiso de permanencia

*En Secre las licencias son conexiones concurrentes al programa: cuántos usuarios, máximo, pueden estar dentro al mismo tiempo. Los usuarios son ilimitados.

¿Qué dicen nuestros clientes?

Jolatz
Empresa de construcción
"Es que es un programa muy fácil, muy sencillo, muy cómodo... está completamente personalizado al cliente y al sector. En nuestro caso, Jolatz, que es una empresa de construcción, se nos ha amoldado perfectamente."
Tximeleta Margoak
Tienda de pintura
"Cada vez que hemos necesitado cualquier cosa, a cualquier hora, a nosotros nos han atendido. Siempre atención total, dudas solucionadas, a cualquier hora han entrado en el programa y lo han solventado. Y nosotros eso es algo que apreciamos y pensamos que es muy importante."
CISA Protección Laboral
Suministros industriales
"Nosotros lo utilizamos para todo. Es decir, desde gestionar artículos, compras, ventas, contabilidad, estadística. Para nosotros es nuestra base […]. Lo usamos para todo, es totalmente integral lo que utilizamos del programa."

Y además...

¡EN LA NUBE!

Secre es un software de gestión para agencias de publicidad, diseño y medios en la Nube, con todas las ventajas que eso implica para tu negocio:

Donde y cuando quieras
Accede a Secre desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Solo necesitas conexión a Internet.
Conéctate con la App para móviles
Te permitirá realizar operaciones en movilidad de forma cómoda y ágil.
Es la opción más segura
Nuestros servidores cumplen con los máximos estandares de calidad y seguridad y además nos encargamos de hacer copias de seguridad de tus datos todos los días.
Cualquier dispositivo y Sistema Operativo
Gracias a la Nube, Secre es compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.
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Cuéntanos más sobre tu empresa

Cuéntanos más acerca de tu empresa y tus necesidades y nos pondremos en contacto contigo para ayudarte a determinar si Secre es la solución de gestión óptima para tu negocio.

 

TE LLAMAMOS GRATIS

O si lo prefieres, llámanos tú al 94 453 57 25


Te llamaremos en cuanto nos sea posible dentro de nuestro horario de atención (de lunes a jueves: de 8:30h a 14:00h y de 15h a 18h; viernes: de 8:30h a 15h)