Programa de gestión para agencias de publicidad y medios 1

Programa de gestión para Agencias de Publicidad, Diseño y Medios

El software de gestión para agencias de publicidad y medios que necesita tu empresa. Ni más, ni menos.

Software de gestión para Agencias de Publicidad y Medios SECRE

Secre es un software de gestión para agencias de publicidad y medios especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa.

Secre es adecuado para agencias de todo tipo: publicidad, diseño, medios, comunicación… Su módulo de proyectos permite un control total de todas las áreas de la empresa y de los gastos. Crea cuotas para tus clientes, rentabiliza tu base de datos de clientes con su CRM o controla el saldo de tus bancos. ¡La solución integral para la gestión de tu negocio!

Presupuestos

Realiza presupuestos de tus proyectos directamente o en función de estimaciones de costes.

Facturación

Factura tus servicios o proyectos o crea cuotas recurrentes para tus clientes.

Control de proyectos

Crea tus proyectos, organízalos en capítulos y partidas e imputa gastos a diario.

Previsiones y desvíos

Realiza previsiones de gastos y consulta en cualquier momento los gastos y desvíos.

Beneficios

Evolución económica detallada de tus proyectos, con beneficios por cada uno de los capítulos.

Compras y ventas

Automatiza las compras y las ventas para mayor agilidad de tus proyectos.

App Móvil

Trabaja desde donde quieras con la Nube y utiliza la App para gestiones rápidas.

CRM

Rentabiliza tu base de datos de clientes y mejora tus ventas.

Adaptado a tu sector

Su completo módulo de proyectos convierte a Secre en un ERP para agencias de publicidad y medios óptimo para PYMES.

Siempre cerca de ti

Aplimedia nos encargamos de todo: programación, soporte y formación, ¡por eso siempre estamos disponibles para ayudarte de forma personalizada y con rapidez!

Sin sorpresas

La cuota de nuestro software de gestión de PYMES Secre incluye todo lo que necesitas, sin cuota inicial ni compromiso de permanencia. ¡100% adaptada al bolsillo de las PYMES!

¿Hablamos? Queremos saber más sobre tu negocio.

o llámanos al 94 453 57 25

Presupuestos

Creación de detallados presupuestos de proyecto desde el software para agencias de publicidad, diseño y medios.

Realiza presupuestos rápidos directamente o trabaja con el módulo de proyectos para un cálculo pormenorizado de costes.
Crea la estructura de tu proyecto y organízalo en capítulos y partidas.
Realiza una estimación de costes y añádele tu margen de beneficio.
Envía el presupuesto al cliente por e-mail desde el programa.
Importa la estructura de tu proyecto desde archivos en formato BC3.

Costes

Imputa diariamente costes a tus proyectos.

Imputación de mano de obra, material, subcontratación, maquinaria...
Da de alta a tus trabajadores y tu maquinaria y asígnales un coste/hora para automatizar el cálculo de los costes generados.
Crea distintos tipos y subtipos de hora para los trabajadores.

Facturación

Factura fácilmente tus proyectos y envía las facturas desde el propio programa de gestión de agencias de publicidad y medios.

Factura fácilmente tus servicios y proyectos.
Facturación a origen o certificaciones.
Envía cómodamente tus facturas por e-mail desde Secre.
Personalizamos el formato de tus facturas sin coste adicional para adaptarlos a tu imagen corporativa.
Facturación electrónica.

Evolución económica

Lleva un seguimiento detallado de la evolución económica de tus proyectos.

Consulta en tiempo real desvíos respecto al presupuesto inicial.
Vista detallada de los resultados económicos y costes de cada uno de tus capítulos y partidas.
Introduce mediciones.

Gestión en movilidad

Accede al programa para estudios de ingeniería desde cualquier dispositivos móviles y realiza operaciones en movilidad.

Aplicación móvil para la gestión en movilidad de tu empresa y de tus proyectos.
Imputa costes de forma ágil desde la App.
Crea compras para tus proyectos estés donde estés.
Adjunta ficheros a la gestión documental desde donde estés.
Asignación de permisos y restricción de tareas por usuario.
Compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.

Compras y ventas

Registra compras y ventas y genera todo tipo de documentos.

Base de datos de clientes, proveedores y artículos.
Control de almacén y movimientos automáticos procedentes de compras, ventas o proyectos.
Crea facturas, presupuestos, albaranes, abonos, cuotas... tanto en ventas como en compras.
Facturación múltiple o agrupada.
Cientos de filtros, estadísticas y listados.
Envío de e-mails desde Secre de cualquier tipo de documento.

Gestión documental

Adjunta cualquier documento o fichero prácticamente a cualquier apartado del programa de gestión de agencias de publicidad y medios.

A tus fichas de clientes/proveedores, artículos, compras, ventas, avisos, proyectos, etc.
Sube ficheros a la gestión documental directamente desde tu teléfono móvil.
Accede a los ficheros de tu gestión documental cuando y donde quieras.

Tesorería

Gestiona cobros, pagos y bancos y haz remesas bancarias. Todo desde el ERP para agencias.

Gestión de cobros y pagos realizados y pendientes.
Introducción de movimientos no procedentes de ventas ni compras.
Control del saldo bancario.
Enlace con el Cuaderno 43 para saldar los bancos de forma rápida y sin errores.
Remesas bancarias.
Filtros y listados de movimientos bancarios.

CRM

Además de programa de gestión para agencias de publicidad, diseño y medios, ¡Secre también es CRM!

Potente base de datos para registrar todo tipo de contactos: clientes activos, potenciales, contactos de interés, proveedores...
Correo electrónico integrado que te permite realizar campañas de mailing segmentadas conforme a criterios altamente personalizables.
Envío de SMS desde Secre.
Clasificación de clientes y proveedores 100% customizable.
Agenda y recordatorios: control de visitas, llamadas, reuniones, etc.
Enlace con Google Calendar

Cuéntanos más sobre tu negocio

Déjanos tus datos en el formulario y nos pondremos en contacto contigo para asesorarte sin compromiso y ayudarte a averiguar si Secre es el programa de gestión para agencias de publicidad y medios óptimo para tu PYME.

TODO LO QUE NECESITAS

Incluido en tu cuota

Apostamos por la transparencia y nunca vamos a cobrarte de más por sorpresa. Tu cuota mensual solo depende de las licencias* que contrates y ya incluye todo lo que necesitas para empezar a trabajar.

Secre al completo. Puedes utilizar todos los módulos y herramientas de Secre, no lo comercializamos “por partes” ni va a influir en tu cuota.
Soporte técnico. Siempre estamos disponibles para resolver tus dudas e incidencias, bien por teléfono, bien por chat.
Formación. Tu cuota incluye asistencia ilimitada a los cursos semanales de Secre: alternamos un jueves curso básico y al siguiente avanzado. Estos cursos son comunes para todos los usuarios de Secre. Una vez completados un curso básico y uno avanzado, realizamos una formación final, de forma individual con cada cliente y de unas 2 horas de duración. Además, tendrás a tu disposición múltiples recursos de formación y estaremos disponibles para resolver tus dudas. Todo sin ningún coste adicional a tu cuota.
Actualizaciones. Trabajamos a diario para mejorar Secre y para que dispongas en todo momento de la última versión.
Importación inicial de datos. Importamos tu base de datos de clientes, proveedores y artículos sin coste adicional.
Personalizamos tus formatos. Dinos cómo quieres tus facturas, presupuestos, albaranes, etc. Los personalizamos para adaptarlos a tus necesidades y gustos.
Seguridad absoluta. Nos encargamos de mantener el servidor en la Nube y de realizar copias de seguridad diarias de tus datos.
Multiempresa. Si tienes más de una empresa puedes trabajar en todas ellas con Secre sin ningún coste adicional.
Sin cuota de implantación
Sin compromiso de permanencia

*En Secre las licencias son conexiones concurrentes al programa: cuántos usuarios, máximo, pueden estar dentro al mismo tiempo. Los usuarios son ilimitados.

¿Qué dicen nuestros clientes?

Jolatz
Empresa de construcción
"Es que es un programa muy fácil, muy sencillo, muy cómodo... está completamente personalizado al cliente y al sector. En nuestro caso, Jolatz, que es una empresa de construcción, se nos ha amoldado perfectamente."
Tximeleta Margoak
Tienda de pintura
"Cada vez que hemos necesitado cualquier cosa, a cualquier hora, a nosotros nos han atendido. Siempre atención total, dudas solucionadas, a cualquier hora han entrado en el programa y lo han solventado. Y nosotros eso es algo que apreciamos y pensamos que es muy importante."
CISA Protección Laboral
Suministros industriales
"Nosotros lo utilizamos para todo. Es decir, desde gestionar artículos, compras, ventas, contabilidad, estadística. Para nosotros es nuestra base […]. Lo usamos para todo, es totalmente integral lo que utilizamos del programa."

Y además...

¡En la Nube!

Secre es un software de gestión para agencias de publicidad, diseño y medios en la Nube, con todas las ventajas que eso implica para tu negocio:

Donde y cuando quieras
Accede a Secre desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Solo necesitas conexión a Internet.
Conéctate con la App para móviles
Te permitirá realizar operaciones en movilidad de forma cómoda y ágil.
Es la opción más segura
Nuestros servidores cumplen con los máximos estandares de calidad y seguridad y además nos encargamos de hacer copias de seguridad de tus datos todos los días.
Cualquier dispositivo y Sistema Operativo
Gracias a la Nube, Secre es compatible con todo tipo de dispositivos y sistemas operativos.
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Preguntas frecuentes sobre Secre

¿Qué es Secre?

Secre es el software de gestión de agencias de publicidad de Aplimedia. Un software ERP orientado a PYMES que cuenta con un módulo de proyectos óptimo para el pequeño y mediano negocio de publicidad, diseño, medios…

¿Es un ERP adecuado para agencias de publicidad y medios?

Sí, los distintos módulos de Secre lo convierten en una solución integral para empresas del sector de la publicidad y los medios. Gestiona tu base de datos de clientes, proveedores, tus compras, facturación y presupuestos, almacén, tesorería… y controla tus proyectos al completo: desde el presupuesto hasta la facturación, con un control económico detallado de todos los costes, beneficios, desvíos…

¿Qué diferencia a Secre de otros programas de gestión de agencias de publicidad y medios?

Te ofrecemos un software para agencias completo y avanzado sin necesidad de hacer inversiones millonarias.

Además, en Aplimedia apostamos por la transparencia y el trato personalizado, y acompañamos a nuestros clientes en la implantación y día a día con Secre.

¿Funciona en la Nube?

¡Sí! Secre es un software de gestión para agencias de publicidad en la Nube, por lo que podrás trabajar estés donde estés, sin restricciones. Además, gracias a la App para móviles, podrás realizar gestiones en movilidad sin complicaciones.

¿Cuánto cuesta Secre?

Secre se comercializa por cuota mensual, que depende de las licencias que necesites contratar y de si deseas o no trabajar en la Nube. Contacta con nosotros y te informamos sin ningún compromiso.

¿Qué incluye la cuota mensual?

La cuota mensual de Secre incluye todo lo que necesitarás en tu día a día: uso del programa al completo (incluido el módulo de proyectos), soporte técnico, formación, actualizaciones, importación inicial de datos, personalización de formatos, copias de seguridad diarias, mantenimiento del servidor cloud y uso de la App.

Quiero conocer vuestro programa para agencias de publicidad y medios, ¿qué tengo que hacer?

Muy sencillo, ponte en contacto con nosotros llamándonos al 94 453 57 25 y solicítanos una demo sin compromiso. De esa forma podrás ver Secre en funcionamiento, te asesoraremos en función de tu caso particular y resolveremos todas tus dudas.

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