Para agilizar tu día a día, Secre te da la posibilidad de configurar distintos cuerpos o plantillas de e-mail.
Podemos dejar configurados estas plantillas para escogerlas manualmente cuando corresponde, o podemos configurarlas también para que se carguen por defecto según el documento que envíes (presupuestos, facturas, albaranes, etc.).
Por supuesto, es necesario que, previamente, hayas configurado tu cuenta de correo electrónico en Secre para poder hacer envíos desde el programa.
En el siguiente vídeo vemos cómo configurar plantillas de e-mail por defecto o para utilizar en cualquier momento. Si lo prefieres, sigue leyendo debajo del vídeo.
Paso 1:
Vamos a ver un ejemplo de cómo introduciríamos un cuerpo de e-mail por defecto que aparecerá en los presupuestos que enviemos por correo electrónico.
Desde la pantalla principal de Secre ve a Herramientas>Tablas Auxiliares. Después ve a la pestaña Empleados:
Haz doble clic sobre el nombre del usuario que utilizas para acceder a Secre.
Luego, haz clic en el botón Cuenta de correo electrónico y, después, debajo de Cuerpo del e-mail, haz clic en Otros textos:
Ponle título en Asunto y después, en el campo Texto, introduce el texto del e-mail que quieres que se carga en el cuerpo.
En Poner por defecto en puedes escoger del desplegable donde quieres que se use ese cuerpo, si lo dejas vacío no aparecerá por defecto pero podrás escogerlo a la hora de enviar un e-mail.
Cuando ya lo hayas rellenado todo correctamente guarda la plantilla de e-mail haciendo clic en el disquette:
Paso 2:
Ahora que ya tenemos guardado este cuerpo por defecto, si enviamos un presupuesto desde el programa nos lo cargará por defecto.
Por supuesto, siempre podremos modificarlo antes de enviarlo o escoger otra opción de entre las plantillas de e-mail que hayamos introducido.
