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Tutoriales – Clientes – Facturación de cuotas

Facturación de Cuotas

Para facturar cuotas, como es evidente, primero tendrás que haberlas creado. Si todavía no lo has hecho, te recomendamos que consultes primero este tutorial: Cómo crear cuotas de clientes.

Con nuestras cuotas ya creadas, tendremos que facturarlas utilizando un filtro en el apartado de Ventas del programa.

Te explicamos cómo facturar cuotas en Secre en el siguiente vídeo o, si lo prefieres, puedes consultar el paso a paso más abajo.

Paso 1:

Lo primero que tienes que hacer es ir a Ventas y hacer click en la rueda dentada de la barra superior para acceder a los filtros de ventas.

En el menú superior de los filtros de ventas tienes la opción «Facturación periódica«. Selecciónala y se te abrirá la siguiente pantalla:

Paso 2:

En la pantalla que se te abrirá deberás introducir los criterios por los que quieres filtrar las cuotas que vas a facturar.

Lo más habitual es facturar las cuotas de un periodo concreto, por ejemplo, del último mes. En ese caso solo tendríamos que seleccionar cuál es la fecha de inicio y cuál es la fecha de fin, e indicar en el campo «Fecha de factura» la fecha que nos interese. 

Como ves, puedes utilizar otros criterios para filtrar las cuotas que vas a facturar: cuotas de un solo cliente, de un solo artículo, de una periodicidad concreta…

Tienes también la posibilidad de seleccionar la casilla «No facturar, únicamente generar las ventas» para que no genere facturas, sino albaranes. En ese caso, para facturarlos más tarde, tendrías que hacerlo desde el filtro de ventas y agrupar los albaranes en una factura única. Puedes ver cómo hacerlo aquí: Facturación múltiple y/o agrupada

Cuando ya hayas seleccionado los criterios por los que vas a filtrar dale a «Aceptar» y el programa facturará las cuotas que cumplen esas condiciones. El programa te generará el listado de las cuotas facturadas:

Y si pinchas en cada una de ellas te llevará  a la pantalla de esa venta ya facturada: