Antes de poder empezar a utilizar la App SecreCloud será necesario que hagas unas configuraciones previas en el programa.
Paso 1:
Para poder acceder a la aplicación para móviles es necesario que, previamente, te hayamos creado desde Aplimedia el usuario desde el que quieres acceder.
Si ya dispones de un usuario y contraseña con los que accedes a Secre, utilizarás esas mismas credenciales para utilizar la App. Por tanto, no es necesario que nos lo comuniques ya que ya lo tendrás creado.
Para crear un nuevo usuario con acceso a la aplicación tendrás que contactar con nosotros. Nos encargaremos de crearlo y configurarlo correctamente.
Paso 2:
Una vez ya tengas creado tu usuario tendrás que seguir los siguientes pasos en el programa:
- Accede a Secre y, desde la pantalla principal, ve a Herramientas>Tablas Auxiliares.
2. Dentro de Tablas Auxiliares ve a «Empleados» y haz doble click en el usuario con el que deseas acceder a la aplicación móvil.
3. Es necesario que, dentro del campo E-mail, figure una dirección de correo electrónico, que deberá coincidir con la que nos has comunicado o nos comunicaste a la hora de crear el usuario.
Además...
Si vas a utilizar las utilidades de la aplicación móvil para subir gestión documental o realizar envíos de e-mail, deberás realizar una configuración adicional.
Desde la pantalla principal de Secre, ve al menú Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Sitúate en la pestaña Otras opciones.
En la parte derecha de la pantalla verás un campo, «Secrecloud app: Empleado por defecto para el envío de emails y gestión documental«. Debes seleccionar de este desplegable cuál de tus usuarios se utilizará para el envío de e-mails y subida de gestión documental.
Ten en cuenta que sea un usuario que tenga su correo electrónico configurado (si no sabes cómo configurar el correo, sigue el tutorial: Configuración de correo electrónico en Secre).
A la derecha de este campo, verás otro que se llama «Key«. En este campo deberás introducir este texto: ClaveWebApps
Ten en cuenta que, para el envío automático de e-mails desde la app (por ejemplo, a la hora de crear un presupuesto, un pedido…), Secre utilizará las plantillas de e-mails que hayas configurado. Por ello, es conveniente que, si no has creado plantillas, lo hagas.
Puedes consultar cómo hacerlo en el tutorial: Plantillas de e-mail por defecto.
¡Y eso es todo!
Con estos pasos ya tendrás tu usuario listo para poder trabajar con la App SecreCloud.