Es posible configurar los permisos de los usuarios en la aplicación del DeCA.
Los permisos de los usuarios se configuran en dos sitios: algunos en Secre y otros en la propia app, con un usuario administrador.
Configuración de permisos en Secre
Permisos para crear, modificar y eliminar viajes
Los permisos para crear y modificar viajes se configuran directamente en Secre.
Para modificarlos, accede a:
Herramientas → Utilidades → Perfiles de usuario
Selecciona el usuario en el selector situado en la parte superior derecha.
A continuación, busca las opciones correspondientes al módulo de Viajes y marca o desmarca las casillas Crear, Modificar y Borrar, según los permisos que quieras asignar.
Estos permisos determinan si el usuario puede crear nuevos viajes, modificar o borrar los existentes desde la aplicación de transportes.
Configuración de permisos en la App
Desde Administración → Usuarios y acceso puedes gestionar los usuarios de la aplicación y configurar sus permisos.
Este apartado está disponible únicamente para los usuarios con rol de administrador.
Administradores
La primera persona que accede a la aplicación obtiene automáticamente el rol de administrador. Después, puedes activar o desactivar el rol de Administrador para cada usuario.
El último administrador de la empresa no puede perder este rol, para garantizar que siempre haya al menos un usuario con acceso a la administración.
Perfiles de usuario
Los permisos de cada usuario determinan qué información puede consultar y qué viajes puede ver.
Para modificar los permisos de un usuario, accede a la pestaña «Perfiles de usuario» y selecciónalo en el desplegable «Seleccionar usuario».
Esto es lo que puedes configurar a cada usuario:
- Ver todos los viajes: si este permiso está desactivado el usuario solo podrá consultar sus propios viajes. Si está activado, el usuario podrá alternar en el panel de viajes entre el filtro "Mis Viajes" y "Todos".
- Alias en "Mis Viajes": Este campo sirve para vincular a un usuario con un empleado de tu tabla de Empleados de Secre. Cuando asignas un alias a un usuario, todos los viajes asignados a ese empleado aparecen en la sección Mis Viajes de ese usuario. Ejemplo: el usuario jperez tiene el alias “Juan”. Si creas un viaje y eliges como conductor a “Juan”, ese viaje aparecerá automáticamente en el apartado Mis Viajes de jperez en la app.
- Ventana de fechas visibles: permite limitar el periodo de viajes que puede consultar cada usuario. Puedes indicar cuántos días hacia atrás y hacia adelante puede consultar. Si los dejas vacíos, no hay límite. Si ambos valores son 0, el usuario solo podrá consultar los viajes del día actual. Después de modificar estos valores, pulsa Guardar ventana de fechas.
- Ver precios: permite al usuario consultar los datos económicos de los viajes. Si este permiso está desactivado, no podrá ver los precios de venta, compra ni otros datos económicos.
Permisos de creación y edición de viajes
Desde la pestaña «Creación y edición de viajes» puedes configurar lo siguiente:
- Solo su conductor y matrículas al crear y editar viajes: si marcas esta casilla, el usuario solo podrá seleccionar su conductor y las matrículas que tenga asignadas al crear nuevos viajes en la aplicación.
- Solo "CLIENTES VARIOS" al crear y editar viajes: si marcas esta casilla, el usuario únicamente podrá seleccionar el cliente "CLIENTES VARIOS" al crear o editar viajes. Esta opción no oculta los clientes de los viajes que ya existen.
