En Secre, podemos dar de alta nuestros camiones o vehículos de cara a poder llevar un control de qué vehículo realiza cada viaje en el módulo de Viajes.
Pero, además, podemos llevar un control de los gastos de cada vehículo. En este tutorial vamos a ver de qué manera podemos hacerlo.
Por supuesto, el primer paso será que hayamos dado de alta nuestros vehículos. Si todavía no lo has hecho, revisa este tutorial primero: Crear vehículos a utilizar en el módulo de Viajes
Imputar compras a matrículas:
La primera opción que tenemos es imputar compras a un vehículo en concreto.
Para ello, crearemos nuestra compra de la manera habitual pero deberemos tener en cuenta imputar cada línea de la compra a la matrícula que corresponda. Para ello, introduce el concepto, cantidad y precio y, antes de guardar la línea de la compra, elige la matrícula del desplegable «Imputar esta línea a la siguiente matrícula».
Después, guarda la línea de la forma habitual, con el disquette de los botones de la línea de compra.
Como ves, dentro de una misma compra podemos tener distintas líneas imputadas a distintas matrículas.
De esta manera, ya habremos imputado las líneas de la compra a nuestras matrículas.
Imputar ingresos o gastos desde Movimientos de Cobros y Pagos:
Los ingresos y gastos no procedentes de compras y ventas que introducimos desde el módulo de Movimientos de Cobros y Pagos también se pueden imputar a matrículas.
En este caso, registraremos el ingreso o gasto de la forma habitual (si no sabes cómo introducir ingresos o gastos desde Movimientos de Cobros y Pagos, revisa el tutorial: Conceptos básicos de Movimientos de Cobros y Pagos), pero escogiendo la matrícula que corresponda en el desplegable «Matrícula»:
Consultar estadísticas de gastos de vehículos:
Conforme vayamos alimentando al programa con distintas compras, ingresos y gastos imputados a nuestros vehículos o camiones, podremos generar informes para consultar toda información.
Esto podemos hacerlo desde el módulo de Estadísticas, al que puedes acceder desde la pantalla principal de Secre.
En el módulo de Estadísticas dispones de varias opciones en el menú superior «Estadísticas Viajes». Concretamente, las que nos muestran información sobre las compras, gastos e ingresos imputados a las matrículas son:
- Estadísticas Viajes>Ingresos y gastos por matrícula: nos muestra, por cada matrícula, el total de ingresos y gastos que le hemos imputado desde Movimientos de cobros y pagos, junto con el importe y porcentaje que representa respecto al total.
- Estadísticas Viajes>Compras por matrícula: nos muestra, por cada matrícula, el total de compras que le hemos imputado desde el módulo de Compras, junto con el importe y porcentaje que representa respecto al total.
- Estadísticas Viajes>Todas las compras de una matrícula: nos muestra un listado de compras imputadas a la matrícula que hayamos indicado.
