Hay distintas maneras de realizar la salida del almacén de los artículos de una venta. Vamos a hacer un repaso de las distintas formas.
Para empezar, ten en cuenta que, para controlar el stock, es imprescindible que des de alta tus artículos en el programa y que tengas habilitado el control de almacén.
No es posible llevar control de stock de un artículo que no se encuentra en tu base de datos. Si todavía no sabes cómo crear un nuevo artículo sigue este tutorial: Cómo crear un artículo o servicio en Secre
Fecha de entrega/factura:
La forma más común de controlar el stock es mediante compras y ventas.
Cuando creas una nueva venta de un artículo o artículos que tienes dado de alta en tu base de datos (más detalles sobre cómo crear ventas en Cómo crear una venta) y le asignas una fecha de entrega o de factura el programa te va a preguntar si quieres dar salida de almacén a los artículos:
Si seleccionas «Sí» el programa sumará o restará las unidades que correspondan a tu inventario.
Pero también tienes la opción de decir que «No» y realizar la salida de los artículos del almacén de forma manual.
Para ello, desde la pantalla de la venta ve a la pestaña «Salidas de almacén». Aquí puedes dar salida a todos los artículos seleccionando el almacén y haciendo click en el icono del disquete con el rayo:
También tienes la opción de dar salida solo a un número determinado de unidades de uno de los artículos. Para ello selecciona arriba el artículo, selecciona el almacén y, debajo, haz click en el icono del disquete. Tendrás que introducir el número de unidades a los que deseas dar salida. Puede serte útil si vas a dar salida a una parte del pedido un día y el resto en otro, pero también podrías incluso una salida de más unidades de las que indicaste en el albarán, si por ejemplo le has regalado una unidad extra de un artículo al cliente.
Como ves, el apartado «ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN» es el que te muestra los movimientos reales de almacén. Es el campo en el que tienes que fijarte para asegurarte que se están ejecutando los movimientos de almacén correspondientes a tus compras o tus ventas.