Para facilitar el proceso de facturación Secre pone a tu disposición herramientas para realizar facturación múltiple y/o agrupada. Es una opción muy útil para agrupar albaranes.
Deberás partir de ventas ya creadas (si todavía no has creado tus ventas puedes aprender cómo aquí: Cómo crear una nueva venta).
Paso 1:
Para poder filtrar las ventas que queremos facturar, tendremos que ir a la pantalla Ventas y, dentro, darle a la rueda dentada de la barra superior para acceder a la pantalla de filtros.
A continuación, deberemos escoger los criterios para sacar el listado de ventas a facturar. Por supuesto, el requisito es que dichas ventas no estén facturadas, para lo cual deberás marcar la opción «No» en «Factura emitida«.
Puedes filtrar por los criterios que necesites, vamos a ver un ejemplo en el que queremos facturar albaranes entre unas fechas determinadas. Para ello, usaríamos también los filtros «Fecha de entrega», rellenando el intervalo que nos interese y en «Entregados» marcaríamos «Sí».
Haz click en el icono del rayo de la barra superior para ejecutar el filtro y sacar el listado a facturar.
Paso 2:
Comprueba que el listado incluye todas las ventas que quieres facturar.
Si hubiera alguna venta de esa lista que no quieres facturar puedes sacarla del listado haciendo click sobre ella y luego en el icono de la barra superior «Eliminar de la lista».
Paso 3:
Para facturar las ventas de este listado haremos click en «Facturar ventas seleccionadas«>»Facturar todas las ventas que aparecen en el listado inferior» en el menú superior.
Nos aparecerá la siguiente pantalla:
Aquí indicaremos la fecha de la factura y la expedición, y también podremos cambiar la serie de las facturas y los abonos.
Ten en cuenta que, si tienes distintas series, deberás hacer la facturación por tandas y utilizar los filtros en el primer paso para facturar solo las ventas de una sola serie.
Por defecto (se puede cambiar esta configuración a nivel de cada cliente), si tienes un cliente al que le has facturado varios albaranes se generará una sola factura agrupando dichos albaranes.
Cuando ya tengas rellenada correctamente esta pantalla haz click en «Aceptar» para que te genere las facturas. El listado de ventas ahora te aparecerá facturado, y puedes imprimirlas desde «Imprimir»>»Imprimir facturas» o crear las facturas en PDF para enviarlas por e-mail.
Además...
Debes que tener en cuenta que, debido a cuestiones de rendimiento, Secre solo te permite facturar 100 ventas cada vez.
Si necesitas facturar más lo ideal es que lo hagas por tandas. Una manera bastante sencilla de ir acotando es, a la hora de filtrar, utilizar la opción de filtrar por número de cliente. Si haces click en la casilla a la derecha del campo «Cliente» se te habilitarán los campos para introducir el rango de números de cliente a filtrar.
Por otro lado, debes saber que puedes configurar cómo Secre agrupa las facturas de cada cliente desde su ficha. Para ello, desde la ficha de dicho cliente, navega a Ver>Datos para la impresión, en esta pantalla podrás configurar la agrupación de las facturas como necesites:
