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Previsiones de Ingresos y Gastos
Secre te permite añadir previsiones de ingresos y de gastos para, posteriormente, poder consultarlas y poder ver la desviación respecto a los ingresos y gastos reales.
Entendemos por previsiones a los ingresos y gastos que esperamos tener en un año.
IMPORTANTE
Para que Secre tenga en cuenta las previsiones que hemos introducido para un cliente o proveedor, deberás asegurarte de que has indicado en su ficha su forma de cobro o pago y cuál de nuestros bancos le asignamos.
Es necesario para que Secre calcule el vencimiento y sepa a cuál de nuestros bancos ha de asignar dicho cobro o pago.
Cómo introducir previsiones:
Podemos tener previsiones de ingresos o de gastos. Las previsiones de ingresos las introduciremos en Clientes y las de Gastos en Proveedores. Pero también podemos introducir previsiones desde el módulo de Ventas y de Compras.
Vamos a ver cómo introducir previsiones de ingresos en Clientes. Los pasos son muy similares a la introducción de cuotas (puedes ver más en profundidad el funcionamiento de esta pantalla de Cuotas y Previsiones en el tutorial Cómo introducir cuotas), desde la pantalla principal del programa iríamos a Clientes y, después, en el menú superior, desde la ficha del cliente al que queramos introducir la previsión, iríamos a Ver>Cuotas, mantenimientos y previsiones de ventas e ingresos:
Ahora tendremos que introducir la cuota correspondiente a esa previsión de ingreso con la periodicidad, los artículos/servicios e importe que hayamos previsto. Por ejemplo, vamos a introducir una cuota mensual. En este caso vamos a escoger un artículo de la base de datos, pero también podemos rellenar el campo Artículo/Descripción manualmente.
Es importante, al tratarse de una previsión y no una cuota real, que marquemos la casilla No facturable. De este modo no caeremos en el error de facturar la cuota accidentalmente.
Introducimos la fecha de comienzo y la fecha prevista de comienzo y, si es necesario, la fecha prevista de fin (si dejamos esta en blanco se entiende que es indefinida). Guardamos la previsión con el disquette:
El proceso es exactamente el mismo para previsiones de compras y gastos, pero en este caso lo haríamos desde la ficha de el proveedor en concreto, en el menú Ver>Previsiones de Compras y Gastos. Toda cuota que introduzcamos a un proveedor se entiende como una previsión de gastos, puesto que no son facturables, por esa razón, en esta pantalla no existe la casilla «No facturable». El resto de pasos son los mismos que al crear una previsión de cuota de ingresos.
También tenemos la posibilidad de crear previsiones de ingresos o gastos desde Ventas y Compras. Los pasos son los mismos en ambos casos. Creamos una venta o una compra con sus correspondientes líneas, y, desde la pantalla Datos Generales hacemos click en el botón «Previs«. Aquí podemos introducir previsiones de ingresos y gastos futuros para ese cliente, que podremos visualizar también desde la pantalla de cuotas y previsiones de su ficha (se crean como cuotas de fechas fijas).
Estadísticas de previsiones:
Una vez ya hayamos introducido nuestras previsiones de ingresos y gastos podremos ir consultando cuál es esta previsión y cuál es la desviación respecto a la realidad desde las estadísticas del programa. Para ello, desde la pantalla principal, iremos a Estadísticas:
Esta pantalla tiene un elemento en el menú que se llama Previsiones, que nos da seis opciones de estadística de entre las que elegir para consultar previsiones y desvíos de ventas e ingresos, de compras y gastos y de beneficios:
