Una vez has creado tus avisos tienes la posibilidad de añadirlos a tu Agenda de Secre para recibir recordatorios y notificaciones. Además, también puedes enviar estos eventos a tu calendario de Google para poder recibir notificaciones en tu e-mail o en tu teléfono.
Paso 1:
Dentro de Clientes, ve hasta la ficha del cliente al que quieres añadir el recordatorio del aviso y ve a Ver>Avisos:
Paso 2:
Ahora navega hasta el aviso en cuestión al que vas a añadir el recordatorio. Puedes buscarlo con el icono de los prismáticos si conoces el número del aviso o, si no, puedes buscar entre todos los avisos de ese cliente utilizando las flechas.
Cuando ya estés en el aviso que te interesa ve a Ver>Agenda.
Paso 3:
Por defecto el programa establece este evento en la agenda como un Recordatorio. Tendrás que asignar un Comercial/Responsable y una Fecha de Inicio de Fecha de Fin. También puedes introducir un motivo si necesitas dar más detalles acerca del recordatorio. Guarda el recordatorio con el disquette.
Cuando creas un evento en la agenda el programa genera recordatorios que te aparecerán, cada día, nada más entrar, y que te muestran un resumen de los eventos planeados para el día. Para que te aparezcan estos recordatorios los eventos tendrán que estar asociados a un comercial, cuyo nombre tiene que ser el mismo de tu usuario de Secre (o del usuario en cuestión al que le debe aparecer el recordatorio). Puedes crear comerciales desde la pantalla principal del programa, yendo a Herramientas>Tablas Auxiliares>Comerciales.
Si quieres enviar el evento a tu calendario de Google tendrás que hacer click sobre el evento ya creado y, después, en el icono del calendario a la derecha del campo Comerc./Respon. Se te abrirá una pantalla donde puedes seleccionar a qué calendario enviar el evento y, también de qué manera (por e-mail o mediante una ventana emergente) y con qué antelación avisarte del evento.
