Una vez ya has creado tu aviso siguiendo los pasos del tutorial Cómo crear un aviso, puedes añadir los distintos costes que te ha generado solucionar dicho aviso.
Esto te ayudará a consultar de forma sencilla la rentabilidad de cada uno de tus trabajos.
Paso 1:
Dentro de clientes, ve hasta la ficha del cliente a cuyo aviso quieres añadir gastos. Una vez dentro de la ficha del cliente, ve a Ver>Avisos:
Paso 2:
Ahora navega hasta el aviso en cuestión al que vas a añadir los gastos. Puedes buscarlo con el icono de los prismáticos si conoces el número del aviso o, si no, puedes buscar entre todos los avisos de ese cliente utilizando las flechas.
Cuando ya estés en el aviso que te interesa haz click en el botón Gastos, en la parte inferior izquierda:
Paso 3:
Ahora solo se trata de ir añadiendo los distintos gastos del aviso.
Podemos escoger de entre varios conceptos: materiales, máquinas, proveedor o trabajo habitual.
En todos los casos, sea cual sea el concepto, deberemos introducir la cantidad, el precio unitario de coste y de venta (por defecto cogerá los que tengas en tu base de datos, pero los puedes modificar). Se asignará la fecha de hoy para la fecha del gasto, pero puedes modificarla. También puedes usar la casilla Incluído mantenimiento para indicar si se incluye o no.
Guardaremos el gasto haciendo click en el icono del disquette.
Si escogemos Materiales podremos escoger de entre nuestra base de datos de artículos aquellos materiales que se han utilizado para solucionar el aviso.
Si has dado de alta máquinas en tu base de datos (puedes consultar cómo hacerlo en el tutorial Cómo dar de alta máquinas) y les has asignado un coste/hora, también puedes añadir los costes asociados al uso de esas máquinas. Para ello, selecciona Máquinas, escoge la que corresponda del desplegable e indica la cantidad de horas que se ha utilizado.
El icono de la máquina te permite buscar por código o nombre.
Puedes añadir también costes de subcontratación con el concepto Proveedor.
Con la lupa escogeríamos de entre nuestra base de datos de proveedores al que corresponda.
Puedes añadir una descripción y después escoger la cantidad y precio que nos han ofrecido, así como el precio al que se lo cobramos nosotros al cliente:
Por último, añadiremos horas de trabajo con Trabajo habitual. Para ello tendremos que haber dado de alta a nuestros operarios en el programa, y haberles asignado su coste hora.
Si todavía no lo has hecho sigue los pasos del tutorial: Cómo añadir operarios a Secre.
Con ellos ya creados, escoge de entre el desplegable y añade la cantidad de horas, el programa ya detectará el coste/hora que le hemos asignado, y el precio de venta por hora.
Estos son los pasos que deberás seguir para añadir costes a tus avisos. Como ves, en la parte inferior de esta pantalla, se irá actualizando con los distintos costes que nos genera, el precio de venta y el beneficio, tanto por cada uno de los conceptos como en total.