Tutoriales – Registro horario – Crear una empresa e invitar miembros
Cómo crear empresas e invitar miembros
Una vez ya te hayas registrado y ya hayas accedido a la herramienta (sigue el tutorial Acceso y registro en la herramienta de registro horario, si todavía no lo has hecho), tendrás que crear tu empresa e invitar a los miembros de la misma.
Cada empresa puede tener varios administradores, pero por defecto, el administrador de esa empresa es el usuario que la crea. No obstante, es posible compartir la administración de la empresa a otro usuario o ceder la administración a otro usuario. Los administradores, además de fichar y consultar movimientos e informes propios también pueden consultar, editar y añadir movimientos de cualquier miembro. También pueden ver informes del resto de miembros de la empresa. Puedes aprender más sobre las herramientas para administradores y sus privilegios en el tutorial Privilegios, herramientas y tareas de administrador.
IMPORTANTE: Todas estas tareas solo puedes realizarlas desde la versión de fichaje individual, es decir, en la dirección web entroysalgo.com.
Crear la empresa:
Accede en con tu e-mail y contraseña.
Una vez dentro, deberás ir a Opciones>Empresas>Crear empresa.
Es tan sencillo como asignar un nombre y una localidad a tu empresa y darle a Enviar.
Ahora ya tienes tu empresa creada.
Puedes consultar y editar las empresas de las cuales eres administrador/a desde el menú Opciones>Empresas>Editar empresa.
Añadir miembros a una empresa:
El siguiente paso es invitar a los miembros para que pasen a formar parte de la empresa. Este paso solo puede hacerlo el administrador de la empresa.
Para invitar a un miembro éste deberá haberse registrado previamente en la herramienta siguiendo los pasos del tutorial: Acceso y registro en la herramienta de control de fichaje.
Para invitarlo iríamos a Opciones>Empresas>Añadir miembros a mi empresa. Escogemos del desplegable a cuál de nuestras empresas queremos invitarle e introducimos el e-mail del miembro al que queremos invitar.
Ese usuario deberá recibir un correo electrónico notificándole que ha recibido una invitación para unirse a una empresa. Ya podrá acceder a la herramienta con su e-mail y contraseña y seguir los siguientes pasos para aceptar la invitación y pasar a ser miembro.
Aceptar la invitación para formar parte de una empresa:
Una vez enviada la invitación a unirse a una empresa, el usuario invitado tendrá que aceptarla.
Para aceptar una invitación a unirte a una empresa accede a la herramienta con e-mail y contraseña y navega a Opciones>Empresas>Aceptar la invitación de ser miembro de una empresa.
Después haz click en Mostrar y, en el listado, aparecerán todas las empresas que te hayan enviado una invitación. Selecciona la empresa y después haz click en Editar/Ver. Se abrirá una nueva página que te permitirá aceptar y unirte a la empresa.
Con la empresa ya creada y los miembros vinculados correctamente, ya solo queda empezar a registrar entradas y salidas. Te explicamos las dos maneras de hacerlo en el tutorial: Fichaje individual o multiusuario.
