Hay algunas tareas que solamente el administrador o administradores de la empresa pueden realizar.
Ya las hemos ido viendo en el resto de tutoriales de Registro Horario, pero vamos a detenernos en ellas para tener una idea completa de todas las tareas e información que son exclusivas del administrador.
Las tareas propias del administrador están marcadas en la herramienta con “adm.”.
IMPORTANTE: Todas estas tareas solo puedes realizarlas desde la versión de fichaje individual, es decir, en la dirección web entroysalgo.com.
- Crear empresas: cualquier usuario puede crear una empresa, lo cual le convierte en el administrador.
- Editar empresas: si eres administrador/a de alguna empresa puede editar su nombre o localidad desde Opciones>Empresas>Editar empresa. Para ello haríamos primero click en Mostrar mis empresas y luego seleccionaríamos la que queramos editar. Después, haremos clic en Editar/Ver y ya podremos modificar la información.
- Añadir miembros a mi empresa: El administrador puede invitar a miembros para que se unan a la empresa. Para hacerlo, primero deberemos haber creado la empresa y después, en Opciones>Empresas>Añadir miembros a mi empresa seleccionamos la empresa que nos interese del desplegable e introducimos el e-mail del usuario a invitar, el cual recibirá un correo notificándoselo y podrá acceder a la herramienta para aceptar la invitación y empezar a formar parte de la empresa. Ten en cuenta que para que un usuario pueda ser invitado a la empresa, debe haberse registrado previamente en la aplicación.
- Mostrar los miembros de tus empresas. Esta opción nos permite ver un listado de todos los miembros de una de nuestras empresas. Accede a esta opción desde Opciones>Empresas>Mostrar los miembros de tus empresas.
- Ceder a otro miembro la propiedad de una empresa. Si ya no queremos administrar una empresa podemos cederle la administración a otro usuario para que se encargue él desde Opciones>Empresas>Ceder a otro miembro la propiedad de una empresa. Seleccionamos la empresa y el usuario al que se la trasladamos (tiene que ser un miembro de la empresa) y aceptamos. Ahora ese usuario ya tendrá acceso de administrador a esa empresa y tú seguirás siendo miembro, pero sin privilegios.
- Compartir con otro miembro la administración de la empresa. Esta opción es similar a la anterior, pero sin que pierdas los privilegios de administrador. En este caso puedes añadir a otro miembro de la empresa para que también pueda administrarla. Accederíamos desde Opciones>Empresas>Compartir con otro miembro la administración de la empresa.
- Movimientos de empleados: como administrador de una empresa puedes consultar el listado de movimientos de un empleado, pero también puedes editar movimientos o añadirlos, en el caso de que el empleado te notifique algún error u olvido que le haya impedido fichar. Estas tres opciones las puedes encontrar en Opciones>Informes.
