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Imputar horas de trabajadores o máquinas

Una vez ya tienes creado tu proyecto y ya has empezado a trabajar en él tendrás que empezar a imputar gastos. Cada día, tú o los trabajadores, tendréis que imputar los gastos que se han generado para ese proyecto.

En este tutorial nos vamos a centrar en cómo imputar horas, tanto de trabajadores como de máquinas, ya que los pasos a seguir son muy similares.

Paso 1:

Para imputar gastos de horas de trabajadores o máquinas a un proyecto, el primer paso, como es lógico, es abrir ese proyecto en cuestión en la pantalla de Control de Proyectos. Una vez estés en él (puedes navegar entre todos tus proyectos con las flechas de la barra superior o buscarlo con los prismáticos), pincha en el botón «Imputar costes al proyecto«:

Como verás, te aparecen varios botones, entre los que se encuentran «Imputar Horas» y «Horas Máquina«. Estos son los dos botones que usarás para imputar horas de trabajadores y horas de máquinas.

Paso 2:

Para imputar horas de trabajadores utiliza el botón «Imputar Horas«. Se te abrirá la siguiente pantalla: 

En la imagen puedes ver desglosadas las funciones de cada uno de los campos, pero vamos a repasarlas:

  • En el campo justo debajo de «Proyecto» selecciona del desplegable el capítulo o subcapítulo al que corresponden las horas que vas a imputar.
  • En fecha indica el día al que corresponden esas horas trabajadas.
  • En empleado escoge al trabajador que corresponda. Recuerda que tendrás que haberlo creado previamente en «Tablas Auxiliares» y que tendrás que haberle asignado un coste hora para que el programa haga el cálculo. Si no sabes cómo hacerlo, sigue este tutorial: Cómo crear empleados de proyectos
  • Puedes escoger también el tipo de horas (normales o extra) y el tipo de trabajo.
  • En horas introduce la cantidad que corresponda.
  • Puedes también meter alguna nota en el campo «Comentario«.
  • Cuando ya tengas todo rellenado utiliza la flecha que apunta hacia la derecha para imputar las horas.
  • Si quieres borrar esas horas imputadas puedes hacer click sobre la fecha que sea y utilizar la flecha que apunta hacia la izquierda.

Cuando ya hayas imputado las horas en la fecha que le corresponda, dale a «Aceptar» y ya habrá quedado registrado en el programa.

Paso 3:

Los pasos para imputar horas de máquinas son similares, solo que en este caso tienes que utilizar el botón «Horas Máquina». En este caso, esta es la pantalla que te aparecerá:

En la imagen puedes ver desglosadas las funciones de cada uno de los campos, pero vamos a repasarlas:

  • En el campo justo debajo de «Proyecto» selecciona del desplegable el capítulo o subcapítulo al que corresponden las horas que vas a imputar.
  • En fecha indica el día al que corresponden esas horas de esa máquina.
  • En Máquina escoge la que corresponda. Recuerda que tendrás que haberla creado previamente en «Tablas Auxiliares» y que tendrás que haberle asignado un coste hora para que el programa haga el cálculo. Si no sabes cómo hacerlo, sigue este tutorial: Cómo dar de alta máquinas para proyectos
  • En horas introduce la cantidad que corresponda.
  • Cuando ya tengas todo rellenado utiliza la flecha que apunta hacia la derecha para imputar las horas.
  • Si quieres borrar esas horas imputadas puedes hacer click sobre la fecha que sea y utilizar la flecha que apunta hacia la izquierda.

Cuando ya hayas imputado las horas en la fecha que le corresponda, dale a «Aceptar» y ya habrá quedado registrado en el programa.

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