Para poder imputar a tus proyectos costes de horas de trabajadores lo primero que necesitas hacer es crear en el programa el listado de dichos trabajadores e indicar cuál es su coste/hora.
En este caso hablamos de trabajadores que van a trabajar activamente en los proyectos, y no de trabajadores, como por ejemplo podría ser el personal de administración, que no están directamente implicados.
No es necesario que introduzcas el coste/hora de estos empleados que no trabajan activamente en el proyecto porque este gasto se englobaría en los gastos generales de la empresa (junto a electricidad, luz, agua…).
Paso 1:
Lo primero que necesitas hacer es calcular el coste por hora de cada uno de los trabajadores, lo cual debes hacer fuera de Secre. Este es un ejemplo hecho en Excel en el que puedes basarte para hacer el cálculo:
Paso 2:
Ahora iríamos al programa para dar de alta a todos los trabajadores del proyecto e indicar su coste/hora. Para ello, desde la pantalla principal, ve a Herramientas>Tablas Auxiliares y, en el listado que te aparecerá a la izquierda, selecciona Empleados.
Si no tienes creado el trabajador en cuestión, introduce su nombre en el campo «Nombre» y guárdalo con el disquette (o, si ya has seleccionado a un empleado, utiliza el icono de la hoja de la barra superior para crear un nuevo registro). Ahora te aparecerá en el listado de empleados.
Haz doble clic sobre el nombre del empleado al cual quieres añadir el coste/hora. Se te abrirá una nueva pantalla, puedes rellenar todos los datos que tengas y quieras de dicho empleado. Para añadir el coste/hora, haz click en el «+» a la derecha del campo «Coste/Hora».
En el campo «A partir de la fecha» escoge la fecha a partir de la cual quieres que se aplique ese coste/hora. En «Coste Hora» introduce el coste que supone para la empresa la hora de trabajo de ese empleado y, en «Precio venta hora«, el precio al que quieras cobrársela a tus clientes. Deberás indicar también el Tipo de Hora y Subtipo de Hora (si no tienes ninguno creado, revisar el tutorial Crear tipos y subtipos de hora).
Cuando tengas todos los campos rellenados, guarda con el disquette.
Si trabajas con más de un tipo de hora, puedes repetir la operación para cada una.
Ahora ya tienes registrado cuál es el coste/hora de dicho trabajador y ese será el valor que se utilizará en el módulo de Proyectos cuando imputes horas de trabajo de ese empleado en concreto.