En Secre tienes la posibilidad de trabajar con lotes y números de serie a la hora tanto de comprar como de vender, eso lo vimos en el tutorial Cómo trabajar con lotes y números de serie en Compras y Ventas.
Pero también tenemos la posibilidad de asignar lotes y/o números de serie a los artículos que hemos fabricado en el módulo de fabricación.
En el siguiente vídeo puedes ver un tutorial completo acerca del control y gestión de lotes y números de serie en Secre.
Si lo prefieres, sigue leyendo debajo del vídeo para ver cómo asignar lotes y números de serie, partiendo del supuesto de que ya conoces el funcionamiento del módulo de fabricación.
Si no estás familiarizado/a con el módulo, puedes consultar tutoriales de iniciación sobre el funcionamiento del módulo en la sección Fabricación.
Paso 1:
Para poder asignar lotes y/o números de serie tendremos que partir de una fabricación ya realizada. Para acceder a las fabricaciones ya realizadas iremos, desde la pantalla principal del programa, a Herramientas>Fabricación>Fabricaciones.
Por defecto, el programa solo nos muestra las fabricaciones NO realizadas. Tenemos que usar el filtro para que nos muestre también las realizadas. Para ello, haz click en la rueda dentada en la barra superior y escoge la opción Realizadas o Todas, como prefieras.
Paso 2:
Ahora selecciona a la izquierda de esta pantalla la fabricación que corresponda y, luego, abajo, selecciona el artículo fabricado al que quieres añadir el lote o número de serie.
Después ve al menú Ver>Lotes, números de serie:
A la hora de introducir números de serie tenemos dos opciones.
La primera opción es meter cada número de serie de forma individual, para lo cual usaremos el campo Nº de Serie. Se trata de introducir cada número de serie e ir creándolo haciendo click en la flecha que apunta a la derecha:
El «+» y el «-» a la derecha del campo Nº Serie nos permite aumentar o disminuir un número, siempre y cuando el número de serie sea exclusivamente numérico.
La otra opción es introducir un rango de números de series para que el programa nos genere automáticamente todos. Simplemente tenemos que introducir el intervalo en el campo Rango series:
Para lotes el procedimiento es prácticamente el mismo. Introducimos el que corresponda en el campo Lote y hacemos click en la flecha que apunta a la derecha para crearlo:
Si quieres también puedes introducir una fecha de garantía o caducidad en el campo habilitado para ello.
Haz click en Aceptar cuando ya lo tengas y ya habrá quedado registrado.
Una vez ya hayas asignado el lote y número de serie correspondiente a tus artículos fabricados podrás consultarlos en cualquier momento siguiendo los mismos pasos: clic en la fabricación realizada, clic en el artículo que quieras ver y menú Ver>Lotes, números de serie.
Como ya lo hemos introducido ahora solo nos dejará consultar cuál es su lote o número de serie:
Ahora ya podrás trabajar con esos números de serie y lotes en Ventas siguiendo este tutorial, y controlar el almacén e histórico de esos artículos siguiendo los pasos en este otro tutorial.