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Lotes y números de serie: Control de almacén e histórico

En Secre podemos introducir lotes y números de serie bien cuando recibimos artículos en una compra, o bien en el proceso de fabricación, si es que fabricamos. Ya explicamos cómo trabajar en estos dos supuestos en sus correspondientes tutoriales:

En este tutorial vamos a ver cómo llevar el control de esos números de serie y lotes, como controlar el almacén y cómo ver históricos. Puedes ver el siguiente vídeo si quieres ver un tutorial completo de la gestión y control de lotes y números de serie en Secre, o continuar leyendo debajo del vídeo para el paso a paso del control e histórico de lotes y números de serie.

Para acceder a las herramientas de control de almacén de Secre, desde la pantalla principal del programa, vamos al menú Herramientas>Control de almacén y Producción.

Entradas y salidas de almacén no procedentes de compras o ventas:

Puede haber varias razones por las que quieras hacer una entrada o salida de almacén de un artículo que no proceda de compras, ventas o almacén. Por ejemplo, puedes querer sacar un artículo si se ha roto, se ha perdido… En este caso, como estamos hablando de lotes y números de serie, vamos a ver cómo haríamos esa entrada o esa salida y cómo indicaríamos cuál es su lote o número de serie

Para realizar entradas lo haríamos desde la pestaña Entradas, y para salidas lo haríamos desde la pestaña Eliminación. Vamos a ver cómo haríamos una salida, pero los pasos son exactamente los mismos para entradas. 

Como se trata de una salida, vamos a la pestaña Eliminación. Se trataría de indicar de qué almacén se saca el artículo, indicar la cantidad de artículos que sacamos y escogerlo de nuestra base de datos, haciendo click en la lupa. Si la salida es anterior a la fecha del día de hoy, que es la que va a poner por defecto el programa, indícalo en el campo Fecha.

Ahora, ANTES de guardar esa salida,  ve al menú Ver>Lote, número de serie:

Simplemente selecciona de la izquierda el lote o número/s de serie que corresponda y utiliza la flecha hacia la derecha para guardarlo. Dale a Aceptar cuando ya lo tengas.

Ahora ya puedes guardar esa salida haciendo click en el disquette de la barra superior.

Información e histórico de un número de serie o lote:

Desde esta misma pantalla podemos acceder al histórico de un número de serie o lote concreto

Para ver esta información tenemos que utilizar los filtros de esta pantalla, haciendo click en la rueda dentada:

Como en este caso queremos buscar por lote y/o número de serie, tenemos que seleccionar la casilla Buscar por lote y nºserie:

En este caso solo nos interesaba ver un artículo, así que el listado solo muestra ese, con información sobre el artículo. Podemos hacer doble click sobre él para ver información relevante sobre ese artículo concreto con ese número de serie: qué movimientos ha habido, con qué fecha, relacionado con qué proveedor o con qué cliente, número de venta o de compra…

Podríamos también consultar todos los movimientos de un artículo concreto, ver qué movimientos ha habido, para qué lote o número de serie, y ver también cuáles tenemos disponibles. Para ello haríamos el filtro del artículo en cuestión que nos interese:

Como ves este filtro muestra varias líneas con cada movimiento, puedes hacer doble click sobre cada uno de ellos para ver más detalles. La última línea hace referencia al stock actual, puedes hacer doble click sobre esa línea para ver qué números de serie o lotes tienes disponibles actualmente:

Ver lotes de un artículo desde su ficha:

En los casos en los que únicamente nos interesa hacer una consulta rápida de los lotes, números de serie y/o caducidades que tenemos de un artículo en un almacén concreto, podemos hacerlo de forma rápida desde su ficha. 

Para ello, desde la pantalla principal de Secre vamos a Artículos y Servicios y después abrimos la ficha del artículo en cuestión que nos interesa consultar.

Después vamos a la pestaña Almacenes y seleccionamos el almacén para el cual queremos hacer la consulta. Con el almacén seleccionado, vamos a Ver>Mostrar lotes, números de serie.

En la parte inferior de esta pantalla veremos los lotes/números de serie/caducidades de ese artículo concreto en el almacén seleccionado.