Si necesitas añadir una referencia o descripción especial en un artículo para un cliente en particular, puedes hacerlo fácilmente desde la ficha de ese cliente.
Paso 1:
Lo primero es ir hasta la ficha del cliente al que queramos configurar las referencias especiales.
Para ello, ve al módulo de Clientes en la pantalla principal, y busca a tu cliente con las flechas o los prismáticos.
Cuando ya estés en la ficha del cliente en cuestión, ve a la opción del menú superior Ver>Referencias/descripciones especiales.
Paso 2:
En la pantalla que se te abrirá, verás que tienes dos opciones arriba a la izquierda: referencias especiales o descripciones especiales. Tendrás que seleccionar una u otra en función de lo que quieras configurar.
Vamos a ver cómo asignar referencias especiales, pero los pasos que tienes que seguir para añadir descripciones especiales son los mismos.
Si tienes muchos artículos y quieres filtrar los que aparecen en el listado tienes varias opciones:
- Puedes usar el campo vacío justo encima del listado de artículos para buscar por texto.
- Puedes marcar la casilla «Mostrar solo los artículos que tienen referencia especial» si no quieres que te muestre aquellos que no la tienen.
- Puedes filtrar por familia y subfamilia en los campos «Mostrar únicamente los artículos de la familia».
Paso 3:
Para crear una referencia especial de un artículo es tan sencillo como hacer doble clic sobre el artículo en cuestión e introducir la referencia que queramos.
Dale a «OK» para guardar la referencia especial.
Como se indica en la descripción, si una vez introducida la referencia especial quisieras borrarla, tendrías que introducir -1.
Una vez introducida esa referencia especial, aparecerá en todos los albaranes, pedidos, facturas… que le enviemos a este cliente y que incluyan el artículo en cuestión.
Además...
Si en algún momento quieres copiar esas referencias especiales a otro cliente, puedes hacerlo desde esta misma pantalla.
Solo tienes que hacer clic en la opción «Copiar a otros clientes/proveedores» en la barra superior. Se te abrirá una nueva pantalla en la cual seleccionar al cliente al que quieres copiar las referencias especiales.