Secre dispone de una utilidad en el módulo de Viajes con la cual puedes importar viajes de forma masiva utilizando una plantilla de Excel.
La plantilla a utilizar debe seguir una estructura y características específicas que veremos a continuación, pero lo más sencillo es que la descargues con el botón y simplemente la rellenes con los viajes que quieras rellenar:
Preparar el Excel de viajes a importar:
El Excel de importación de viajes debe cumplir con las siguientes características:
- Las columnas deben seguir el siguiente orden:
- A - Fecha del viaje
- B - Cliente - Importante que coincida con el nombre de un cliente de tu base de datos
- C - Importe
- D - Referencia
- E - Proveedor - Importante que coincida con el nombre de un proveedor de tu base de datos
- F - Importe compra
- G - Matrícula - Debe coincidir con una matrícula de tu base de datos
- H - Conductor - Debe coincidir con un conductor de tu base de datos
- I - Tipo de viaje
- J - Dirección de carga
- K - Dirección de enrtega
- L - Mercancía
- M - Texto para el albarán
- N - Unidades
- O - Nº de albarán
- No es obligatorio rellenar todas las columnas. La única columna obligatoria es el cliente.
- El Excel a importar debe ser de formato .XLS (Excel 97-2003)
- La hoja debe llamarse Hoja1.
- La primera fila del Excel, es decir, la cabecera, debe contener los nombres de las columnas.
Importar los viajes a Secre:
Una vez tengas listo tu Excel con los viajes que deseas importar, ve al módulo Viajes de Secre.
Una vez dentro del módulo, ve al menú Herramientas>Importar Excel de Viajes.
A continuación, deberás cargar tu excel.
Dependiendo de la versión de Secre con la que estés trabajando tendrás que arrastrar el fichero a la pantalla o buscarlo con el explorador de ficheros.
Cuando lo tengas, acepta y tus viajes se importarán.
Versión Remote de Secre:
Si accedes a Secre con la opción Remote, deberás ir a Herramientas>Importar viajes en excel y buscar el fichero con el explorador de ficheros.
Versión HTML5 de Secre:
Si accedes a Secre con la opción HTML5, deberás deberás ir a Herramientas>Importar viajes en excel y arrastrar el fichero a subir a la pantalla.
