Si necesitas realizar un abono de un viaje creado desde el módulo de Viajes de Secre, deberás hacerlo siguiendo los siguientes pasos.
Paso 1:
Desde la pantalla principal del programa ve a Viajes.
Paso 2:
Posiciónate en el viaje que quieres abonar y añade el signo negativo al precio.
Después, ve a la opción del menú superior Viajes>Guardar como.
Esto creará un viaje nuevo, exactamente igual que el original, pero con el importe en negativo.
Ahora, para facturarlo, seleccionamos del listado inferior el nuevo viaje en negativo que acabamos de crear y vamos a la opción del menú Herramientas>Facturación automática únicamente de los viajes seleccionados.
Introducimos la fecha de la factura, la serie que queramos utilizar (preferiblemente tu serie específica para los abonos) y aceptamos.
Si accedemos al módulo de Ventas, ya tendremos creada nuestra factura de abono, que podremos imprimir o enviar al cliente de la forma habitual.
Abono de varios viajes
Si queremos abonar varios viajes en una única factura, el procedimiento es el mismo: tendremos que crear cada viaje de nuevo, pero con el importe en negativo, para lo cual podemos utilizar la opción de Viajes>Guardar como en cada uno de los viajes a abonar.
Para facturarlos todos juntos, utilizaremos la rueda dentada para aplicar un filtro que nos deje en el listado inferior únicamente aquellos viajes que queremos abonar.
Cuando tengamos en el listado únicamente aquellos viajes que queremos agrupar en la factura de abono, vamos a la opción del menú superior Herramientas>Facturación automática de todos los viajes del listado inferior, rellenamos la fecha y serie de facturación a utilizar y aceptamos.
Y ya tendremos en el módulo de Ventas nuestra factura por todos los viajes que hemos abonado.
Importar viajes desde Excel
Si necesitas abonar muchos viajes, quizás te resulte más conveniente realizar una importación de viajes desde Excel, tal y como se explica en el tutorial: Importación de viajes desde Excel
Lo único a tener en cuenta, es rellenar el precio del viaje con el importe negativo. Una vez importados, los facturaremos de la forma habitual.