A la hora de emitir facturas con VeriFactu, es posible que se nos den casos en los que proceda anular una factura ya emitida.
En el día a día, lo más habitual será que trabajemos con abonos/facturas rectificativas. Para esos casos, puedes seguir los pasos del tutorial: Cómo hacer un abono con VeriFactu.
Pero pueden darse casos en los que sea necesario dar de baja o anular dicha factura emitida, lo que sería equivalente a «romperla».
Para ello, Hacienda permite generar un registro de anulación. Podemos utilizar esta opción cuando hemos emitido por error una factura que no debería existir.
Veamos cómo podemos hacerlo en Secre.
Cómo anular una factura con VeriFactu en Secre
Partiremos de una factura ya emitida y bloqueada por VeriFactu. Para anularla, seguiremos los siguientes pasos:
1. Borrar los vencimientos de la factura a anular
Para anular la factura nos situaremos en la venta y, en primer lugar, borraremos los vencimientos de la factura.
Para borrarlos, hacemos doble clic en cada uno de los vencimientos del apartado «Cobros y vencimientos de esta venta» y los borramos con el icono de la X:
2. Borrar los movimientos de almacén
Si tu factura tiene movimientos de almacén, también tendremos que borrarlos. Para ello, nos situaremos en la pestaña Salidas de Almacén y, para borrar todas las salidas de golpe, haremos clic en el icono de la X de la parte inferior derecha de la pantalla:
3. Anular la factura
Una vez borrados los vencimientos y, si procede, los movimientos de almacén, iremos al menú superior de la venta, a la opción Herramientas>Anular la factura actual.
El programa nos generará una advertencia, que te recomendamos leer atentamente y, en caso de estar seguro/a, escoger la opción «Sí». En ese momento, la factura quedará de la siguiente manera:
- Las cantidades de tus líneas de venta quedarán todas a cero.
- Se creará una línea adicional que indicará la fecha en que la factura fue anulada y su importe.