Secre permite realizar filtros sobre las líneas de las ventas y compras, lo cual nos permite visualizar las líneas de todas las ventas (o compras) que cumplan ciertos criterios e incluso sacar listados en función de la información de cada una de esas líneas.
En este ejemplo vamos a ver cómo realizaríamos filtros en líneas de venta, pero el funcionamiento es exactamente el mismo si hacemos un filtro de compra.
Paso 1:
Lo primero que debemos hacer es acceder a la pantalla de filtros de Ventas. Para ello, una vez dentro del módulo de Ventas, hacemos click en la rueda dentada de la barra superior.
Desde esta pantalla de filtros deberemos escoger los criterios para sacar el listado de ventas del cual nos interesan ver las líneas. Vamos, por ejemplo, a seleccionar con el filtro «Fecha de factura» las ventas cuya factura hemos emitido a lo largo del mes pasado. Ejecutaremos el filtro haciendo clic en el icono del rayo de la barra superior:
Paso 2:
Con nuestro listado de ventas ya en pantalla, y para poder ver todas las líneas de dichas ventas, ve, en el menú superior, a Ver>Ver líneas de las ventas seleccionadas:
Secre te generará un nuevo listado donde verás todas las líneas que contienen las ventas filtradas previamente.
¿Qué podemos hacer con el listado de líneas de venta/compra?
Hay varias cosas que podemos hacer con este listado.
Podríamos añadir más campos a visualizar en este listado, según nos convenga. Para ello, en el menú, iríamos a Herramientas>Seleccionar campos a visualizar. Los campos que se visualizan en el listado son los que se encuentran en la lista de la derecha, para seleccionar un campo de la izquierda y así poder visualizar ese dato, simplemente haz doble click sobre él:
Una vez seleccionados los campos a visualizar tendremos que ir en el menú superior a Filtrar>Ejecutar Filtro Activo para recargar el listado con las nuevas columnas.
Podríamos también realizar un segundo filtro sobre este listado utilizando información de estas líneas de venta. Para ello tenemos dos opciones: desde el menú superior, en Filtrar, escogiendo Filtrar líneas por los artículos que las componen o Filtrar líneas por los datos de las líneas:
La opción Filtrar líneas por los artículos que las componen nos permite aplicar filtros de artículo de distinto tipo. Por ejemplo, líneas de artículos correspondientes a un proveedor en concreto, a una familia o subfamilia, con determinados términos en su descripción o referencia…
La opción Filtrar líneas por los datos de las líneas nos permite escoger entre diversos criterios en función de los datos que contienen las líneas:
Como ves podrías filtrar en función del tipo de IVA aplicado a cada línea, en función de la cuenta de ingresos, del proyecto al que han sido imputadas, de la descripción (en este caso no busca la descripción de la base de datos de artículos, sino de cada línea en particular), etc.