Para trabajar con comisiones en Ventas deberemos haber dado de alta previamente a nuestros comerciales y haberles asignado sus comisiones, que pueden ser generales, por familia, subfamilia, artículo o por forma de cobro. Para ver cómo dar de alta comerciales y asignarles comisiones revisa este tutorial: Dar de alta comerciales y asignarles comisiones.
Comercial por cliente:
Dentro de las fichas de tus clientes, en la pestaña Datos Generales, dispones del campo Comercial, para vincular a cada cliente particular con su comercial correspondiente. De este modo, todas las ventas que realicemos a ese cliente irán asociadas a ese comercial y sus comisiones.
Comercial por venta:
No obstante, desde cada venta particular siempre tendrás la posibilidad de modificar el comercial, usando el desplegable «Comercial».
Si cambias el comercial de una venta el programa te preguntará si quieres recalcular las comisiones o quieres dejarlas como están.
Cálculo de comisiones:
Si nuestra venta tiene un comercial asociado y ese comercial tiene comisiones, podremos visualizarlas en cada una de las líneas de la venta.
Para visualizarlas, en Líneas de Venta, ve al menu Ver>Mostrar comisiones. Se activará el campo Comisión y, si seleccionas las distintas líneas de esa venta verás qué comisión tiene ese comercial para cada línea.
Sacar listados de comisiones:
Cuando necesites sacar un listado de las comisiones que debes a tus comerciales, tendrás que hacerlo desde los filtros de ventas.
Para ello, con el módulo de Ventas abierto, ve a la pantalla de filtros haciendo clic en la rueda dentada.
Puedes, por ejemplo, filtrar todas las facturas entre dos fechas. Cuando hayas escogido los criterios por los que quieres filtrar ejecuta el filtro haciendo clic en el icono del rayo.
Para sacar tu listado de comisiones tienes varias opciones en función de la información que te interese ver, todas ellas las podrás visualizar haciendo clic en Imprimir en el menú superior:
- Imprimir>Imprimir listado de comisiones incluyendo líneas sin comisión, que nos mostrará también líneas que tengan comisión cero.
- Imprimir>Imprimir listado de comisiones sin incluir las líneas sin comisión.
- Imprimir>Imprimir Resumen de comisiones.
Escoge la opción que te interese y se te generará tu informe con las comisiones de tus comerciales, pudiendo escoger entre ver las comisiones por comercial o por jefe de grupo:
