Si tu empresa realiza entregas diarias, Secre cuenta con una herramienta que te permite programar albaranes diarios para cada cliente. Con esta herramienta Secre creará las entregas automáticamente en el módulo de ventas, ahorrándote mucho tiempo.
Paso 1:
Desde la pantalla principal de Secre, ve a Clientes y, después, navega hasta la ficha del cliente al cual quieres asignarle entregas diarias.
Una vez estés en su ficha, ve a Ver>Albaranes diarios:
Paso 2:
En esta pantalla deberemos determinar los criterios de la entrega.
El primer paso es elegir el artículo que vamos a entregar. Recuerda que deberá estar creado en tu base de datos de artículos (Crear un nuevo artículo o servicio).
Para escoger el artículo haz clic en la lupa del campo «Artículo», en la parte superior izquierda, y escoge de entre tu base de datos:
Ahora deberemos determinar las cantidades, pudiendo incluir hasta 6 entregas.
Si únicamente haces una entrega diaria, basta con que escribas la cantidad en el campo «Entrega 1». Si, por el contrario, realizas más de una entrega a lo largo del día, indica tantas como correspondan con la cantidad que corresponda.
Por ejemplo, si siempre realizo una entrega de 50 unidades por la mañana y otra de 30 por la tarde, pondría 50 en «Entrega 1» y 30 en «Entrega 2».
Una vez indiquemos las entregas, falta indicar los días de la semana en los que realizamos estas entregas, el almacén del que salen los artículos y el almacén al que entran en caso de devolución.
Cuando ya tengas rellenados todos estos datos, puedes guardarlo haciendo clic en la flecha que apunta hacia la derecha.
Puedes repetir este proceso con diferentes artículos para el mismo cliente.
Si quieres borrar alguna entrega, selecciónala en el listado de la derecha y haz clic en la flecha que apunta hacia la izquierda.
Paso 3:
El último paso sería la generación de los albaranes, para lo cual debemos acceder al módulo de Ventas de Secre.
Una vez en Ventas, accedemos a la pantalla de filtros haciendo clic en el icono de la rueda dentada y, después, hacemos clic en la opción del menú superior «Albaranes periódicos»:
Simplemente deberemos indicar los criterios que nos interesen en ese momento para generar los albaranes: fecha de inicio y fin, cliente (puedes dejarlo en blanco para generar los de todos los clientes) y entregas de las cuales quieres generar los albaranes. Cuando lo tengas acepta y Secre generará los albaranes que cumplan esas condiciones seleccionadas.
Excepciones:
En caso de que haya alguna fecha en la que el pedido varíe de lo habitual puedes indicarlo haciendo clic en el botón «Excepciones», en la pantalla Ver>Albaranes diarios a la que accedemos desde la ficha del cliente.
Para crear una excepción el procedimiento es el mismo que acabamos de ver, pero debemos tener en cuenta que lo que introduzcamos aquí reemplazará completamente el pedido habitual. En este caso, en lugar de indicar los días de la semana, deberemos indicar la fecha en la que se producirá la excepción.
Tal y como se indica en la pantalla, puedes poner una línea con cantidad 0 del artículo si ese día el cliente no desea nada.
Devoluciones:
También podemos realizar devoluciones haciendo clic en el botón «Devoluciones», en la pantalla Ver>Albaranes diarios a la que accedemos desde la ficha del cliente.
Deberemos indicar el artículo, la cantidad y la fecha en que se produce la devolución, además de los almacenes:
