Desde los parámetros generales del programa puedes hacer algunas configuraciones que van a afectar directamente en el funcionamiento del programa.
Antes de que hagas alguno de estos cambios te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros: algunos de estos parámetros repercuten indirectamente en el funcionamiento de ciertas partes del programa y puede ser que hagas cambios irreversibles que no te convengan.
No obstante vamos a repasar las distintas opciones con las que contamos.
Para acceder a estos parámetros, desde la pantalla principal del programa, ve a Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Luego, haz click en la pestaña Opciones Generales (es la que viene seleccionada por defecto al entrar en esta pantalla).
Validar CIFs/NIFs:
Podemos escoger si queremos o no que el programa realice comprobaciones acerca de los CIFs y los NIFs que introducimos. Tenemos tres opciones:
- Avisar cuando no cumplen la normativa española: si introducimos un CIF o NIF que no cumple la normativa el programa nos avisará, pero aún así nos dejará guardar la ficha con ese CIF o NIF.
- Avisar y no permitir salvar cuando no cumplen normativa española: si introducimos un CIF o NIF que no cumple la normativa el programa nos avisará y NO nos dejará guardar la ficha con ese CIF o NIF.
- No avisar: si introducimos un CIF o NIF que no cumple la normativa el programa nos dejará guardar esa ficha sin emitir ningún tipo de aviso.
Validar las cuentas bancarias:
Podemos escoger si queremos o no que el programa realice comprobaciones acerca de los números de cuenta bancarios que introducimos. Tenemos tres opciones:
- Avisar cuando no cumplen la normativa española: si introducimos un número de cuenta que no cumple la normativa el programa nos avisará, pero aún así nos dejará guardar los cambios.
- Avisar y no permitir salvar cuando no cumplen normativa española: si introducimos un número de cuenta que no cumple la normativa el programa nos avisará y NO nos dejará guardar los cambios.
- No avisar: si introducimos un número de cuenta bancaria que no cumple la normativa el programa nos dejará guardar esa ficha sin emitir ningún tipo de aviso.
Temporada:
Esta opción solo nos será de utilidad si trabajamos con la versión de Tallas y Colores. Nos deja escoger si es obligatorio o no introducir la temporada al hacer una venta o una compra.
En producción al calcular los componentes utilizados:
Si utilizamos el módulo de fabricación por defecto el cálculo de las unidades de los componentes utilizados para fabricar el artículo se calcula en función del número de unidades del artículo principal. Pero si cambiamos la opción a «No tener en cuenta el número de unidades del artículo principal» tendremos que introducir manualmente el número total de componentes utilizados para la fabricación.
Opción de calcular precios de venta de forma manual:
Esta es una opción muy específica creada para que el programa realice unos cálculos especiales en ventas. En principio es una opción que deberás tener marcada como «No permitir cálculo» y que te aconsejamos que dejes así.
Unidad medida (Versión dimensiones):
Esta opción solo afecta a usuarios que trabajen con el programa en versión dimensiones. En función de la opción que escojas, o «La unidad de medida es la dimensión» o «La unidad de medida es la dimensión / 1000» el programa realizará los cálculos de una u otra manera.
Módulos opcionales:
Aquí podremos seleccionar los módulos opcionales de Secre con los que queremos trabajar. Estas son las opciones (no todas pueden activarse simultáneamente):
- Avisos y contratos. Para activar el módulo orientado a servicio técnico.
- Balanza en TPV. Habilita la opción de trabajar con una balanza a la hora de generar tickets en el módulo TPV de Secre.
- CableGest. Activa el enlace con el software CableGest.
- Control de tiempos. Este módulo sirve para poder llevar un seguimiento del tiempo dedicado a trabajos o proyectos.
- Controlar cuotas a o facturas periódicas. Habilita la herramienta de cuotas con la que podemos introducir conceptos que facturaremos de forma recurrente a nuestros clientes.
- Dimensiones. Nos permite trabajar con distintas dimensiones a la hora de introducir nuestras líneas de venta.
- Fabricación. Habilita el módulo específico para empresas que realizan fabricaciones.
- Garajes. Habilita opciones orientadas a talleres mecánicos, como la gestión de los vehículos de los clientes.
- Kisat. Activa el enlace con el software Kisat.
- Logística-Almacenamiento.
- Paypal. Activa el enlace con Paypal de cara a la descarga al programa de pedidos realizados mediante esta plataforma.
- Planificación.
- PrestaShop. Activa el enlace con páginas web PrestaShop, para realizar la descarga de pedidos realizados online a Secre.
- Proyectos. Habilita el módulo de proyectos de Secre, orientado a empresas del sector de la construcción, gremios, arquitectura… o, en general, cualquier empresa que desee llevar un control de proyectos que se alargan en el tiempo.
- Reservas.
- Tallas y colores. Habilita la opción de poder trabajar con tallas y colores con nuestros artículos.
- Tareas. Activa el módulo orientado a la gestión de tareas, para empresas que deben gestionar incidencias o solicitudes de clientes.
- Transportes. Habilita el módulo de Viajes de Secre, orientado a que las empresas de transporte puedan introducir albaranes de sus viajes de forma rápida y eficaz.
- WooCommerce. Activa el enlace con páginas web WooCommerce, para realizar la descarga de pedidos realizados online a Secre.
Asistente de ayuda:
Puedes marcar la casilla «Mostrar el asistente de ayuda» si quieres habilitar el asistente de Secre. Especialmente útil si estás probando el programa o estás aprendiendo a utilizarlo.
No avisar cuando existen ventas/compras de la misma fecha:
Por defecto, Secre te avisa cuando introduces una venta o compra y detecta que ya existe una para el mismo clientes o proveedor con esa misma fecha. El objetivo de esta comprobación es evitar que dupliques ventas o compras por error.
Si quieres deshabilitar esta comprobación, puedes marcar la casilla «No avisar cuando existen ventas/compras de la misma fecha«.