Dispones de varias opciones en cuanto al funcionamiento y configuración de las compras en Secre, que determinarán la manera de funcionar del programa.
Para acceder a estos parámetros, desde la pantalla principal del programa, ve a Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Luego, haz click en la pestaña Opciones Compras.
Vamos a ver con más detenimiento las opciones que tenemos para configurar los parámetros de compras.
Códigos de artículos en compras:
Aquí escogeríamos qué referencia queremos que aparezca en compras en las distintas líneas, a escoger entre los códigos automáticos generados por el programa, nuestras referencias o las referencias del fabricante.
Normalmente la opción que escojamos aquí también será la que aparezca en los formatos, aunque esto es posible modificarlo.
IVA en compras:
El programa no nos da opción de cambiar esto, solamente te la daría si trabajas con una versión muy antigua del programa que te permitía tener el mismo IVA para toda la compra. Si ese fuera tu caso deberías poder ver la opción de cambiar a «Introducir IVA por artículo», pero ten en cuenta que este cambio es irreversible.
Además, a la derecha, tienes la opción de marcar la casilla «Trabajar con IVA incluido en los precios«, esto implica que el precio de compra que tenemos en la base de datos de artículos es ya con IVA incluido. Así, el programa calcularía la base imponible en función de este precio.
IVA en Vencimientos de compras:
Aquí escogeremos si queremos que el IVA se reparta entre todos los vencimientos o si, por el contrario, queremos que todo el IVA vaya al primer vencimiento (en cuyo caso, como es lógico, este primer vencimiento será de un importe superior).
Descuento en compras:
La opción «Visualizar descuento por artículo y global» no se puede modificar, solo se mantiene por versiones antiguas del programa que permitían escoger entre visualizar el descuento solamente por artículo o solamente global.
Además, a la derecha podemos escoger si queremos aplicar descuentos por familias y subfamilias, en cuyo caso solo nos aplicaría estos y no nos aplicaría descuentos globales en caso de tenerlos. Tenemos la opción de no aplicar estos descuentos por familias y subfamilias, y en este caso se aplicarían descuentos globales en caso de tenerlos. Y la opción de aplicar tanto descuentos por familia como descuentos globales.
En compras nuevas, si no relleno fechas:
Aquí indicaríamos qué fechas queremos que el programa rellene automáticamente al crear una nueva compra.
Podemos decirle «No rellenar ninguna fecha» si queremos rellenar todas nosotros manualmente. Si no, puedes escoger entre poner o en la fecha de presupuesto, o en la de pedido o en la recepción, la fecha de hoy.
En compras a proveedores proponer la línea con datos de la compra anterior:
Si marcas esta opción, cada vez que hagas una compra a un acreedor (solo funciona con acreedores) el programa te sugerirá la línea que añadiste en su última compra. Como es lógico, es necesario que ese acreedor tenga una compra previa para que te sugiera dicha línea.
Número inicial de compras:
Por defecto, cuando empezamos a trabajar con el programa y empezamos a crear compras, el primer número de compra será el 1. Tenemos la opción de introducir aquí el número inicial por el que queremos que empiecen a contar los números de compra. Si ya tenemos compras creadas el programa moverá hacia delante todos los números de compra.
Eso sí, ten mucho cuidado a la hora de hacer este cambio a la ligera, puesto que es irreversible.
Transporte en compras:
Si los cálculos de los portes de tus proveedores son siempre los mismos puedes introducirlos en esta pantalla y se aplicarán a todos. En el caso de que introdujeras los datos aquí y luego introdujeras datos específicos para uno de tus proveedores el programa tendría siempre en cuenta los portes particulares de dicho proveedor.
Para que el programa puede realizar los cálculos utilizaremos las tres opciones que aparecen en la parte superior de esta pantalla: por bultos, por peso o por importe. En los tres casos el funcionamiento es el mismo, se trata de poner distintos límites para calcular los portes.
Por ejemplo, en el caso de que queramos configurar los portes en función del importe del pedido, seleccionaríamos “Importe en función del importe del pedido”. Se trataría simplemente de introducir los portes para distintos límites: podría ser por ejemplo, para pedidos superiores a 0€, 10€ de portes; para pedidos superiores a 20€, 8€ de portes, etc. El procedimiento es el mismo para peso y bultos.
Para guardar cada uno de estos ajustes lo haremos desde el menú de esta pantalla Precios>Guardar.
