Dispones de varias opciones en cuanto a los movimientos, vencimientos, cobros y pagos, que determinarán la manera de funcionar del programa.
Para acceder a estos parámetros, desde la pantalla principal del programa, ve a Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Luego, haz click en la pestaña Opciones Cobros y Pagos.
Vamos a ver con más detenimiento las opciones que tenemos para configurar los parámetros de cobros y pagos.
Comportamiento para cálculo de vencimientos:
Esta opción determina cómo se calcularán los vencimientos siempre y cuando se trate de un cliente que tiene configurado un único día de pago al mes.
Cuando escogemos la opción «El vencimiento se rige por la fecha exacta» el programa siempre asignará como vencimiento el próximo día disponible que coincida con el día de pago establecido. Es decir, si por ejemplo tenemos un cliente que paga a 90 días y solo los días 15, y resulta que los 90 días se cumplen a día 18 de enero, el vencimiento será el 15 de febrero.
Sin embargo, si escogemos la opción «Al calcular el vencimiento puede buscar un día de pago en los días anteriores próximos» el programa buscará si es posible adelantar unos días el vencimiento, siempre que la fecha sea próxima al día de pago del cliente (3 o 4 días antes). En el mismo ejemplo anterior, si tenemos esta opción seleccionada, el programa asignaría como fecha de vencimiento el 15 de enero al ser una fecha próxima al 18 de enero.
Calcular saldos bancos:
Esta opción nos permite escoger si queremos o no que, al realizar movimientos bancarios, el programa nos muestre el saldo actual.
Fecha para el cálculo de vencimientos:
Aquí escogeremos sí, a la hora de calcular vencimientos, el programa tiene en cuenta la fecha de la factura o la fecha de la entrega/recepción. Tenemos la opción de escoger que el programa haga el mismo cálculo en ventas y en compras o bien, escoger que utilice la fecha de factura en ventas y la fecha de recepción en compras, o viceversa.
Abrir cajón:
Si necesitas configurar el puerto de tu ordenador para la conexión con el cajón, sería aquí donde lo seleccionarías.