A la hora de configurar el funcionamiento de tu almacén cuentas con varias opciones que determinarán el comportamiento del programa al realizar determinadas acciones que pueden afectar a tu stock.
Para acceder a estos parámetros, desde la pantalla principal del programa, ve a Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Luego, haz click en la pestaña Opciones almacén.
Vamos a ver con más detenimiento las opciones que tenemos para configurar los parámetros de almacén.
Controlar almacén:
Por defecto el programa está configurado para controlar el stock y almacén de los artículos que introduces en tu base de datos, pero si en tu caso no trabajas con artículos de los que debes controlar almacén (porque, por ejemplo, no vendes artículos sino servicios) tienes la opción de «No controlar almacenes«.
Artículos compuestos en ventas y compras:
Si trabajas con artículos compuestos, bien porque te dedicas a la fabricación, bien porque vendes sets o packs de productos, deberás escoger qué quieres que haga el programa cuando vendes o compras un artículo compuesto.
Podemos escoger entre distintas combinaciones para ventas y compras, pero las opciones son tres tanto para ventas como para compras:
- No avisar y descontar/añadir los artículos compuestos: en este caso el programa, cada vez que realizamos una compra o una venta, nos descuenta (en ventas) o nos añade (en compras) el artículo compuesto en sí y no los componentes que lo conforman. Suele ser la opción a escoger cuando fabricamos un artículo que es el que vamos a vender.
- No avisar y descontar/añadir los componentes: si lo que nos interesa es que, cuando hacemos una venta o una compra de un artículo compuesto, el programa nos descuente del almacén cada uno de los componentes que lo conforman y no el artículo en sí, escogeríamos esta opción. Es la opción habitual a escoger cuando lo que nos interesa es vender packs o sets de artículos compuestos de otros artículos.
- Avisar cuando existen artículos compuestos: si escogemos esta opción, cada vez que realicemos una compra o venta de un artículo compuesto el programa nos preguntará qué queremos hacer: descontar/añadir el artículo compuesto o sus componentes.
Artículos bajo stock:
Aquí configuraremos qué queremos que haga el programa cuando realizamos una venta de un artículo bajo stock. Tenemos tres opciones:
- Avisar cuando no hay existencias para la venta: si escogemos esta opción el programa nos avisará cada vez que intentemos introducir una línea de un artículo del que no tenemos existencias. No obstante, nos permitirá guardar la línea.
- Avisar y no permitir salvar cuando no hay existencias: si escogemos esta opción el programa nos avisará cada vez que intentemos introducir una línea de un artículo del que no tenemos existencias. Además, NO nos permitirá guardar la línea.
- No avisar aunque no haya existencias para la venta: si escogemos esta opción el programa NO nos avisará si intentamos introducir una línea de un artículo del que no tenemos existencias. Además, nos permitirá guardar la línea.
Permitir varias líneas del mismo artículo en una venta-compra:
Aquí escogeremos si queremos, o no, que el programa nos permita introducir dos líneas distintas en una venta o compra para el mismo artículo. Lo más aconsejable es que escojas No permitir varias líneas del mismo artículo e introduzcas correctamente la cantidad de cada artículo en lugar de duplicarlo. No obstante, si por alguna razón necesitas trabajar con varias líneas del mismo artículo puedes hacerlo. Eso sí, ten en cuenta que trabajar así puede repercutir en cómo se realizan los movimientos de almacén y generar confusiones.
Otras opciones:
Por último, tienes la opción de marcar la casilla No avisar de posibles descuadres de almacén en ventas y compras: hay ocasiones en las que, en función de los pasos que demos y la forma de trabajar, el programa emite avisos de posibles descuadres de almacén. Si tienes controlada la razón por la que emite esos avisos y estás seguro/a de que no es ningún error tienes la opción de marcar esta casilla.