Si realizas facturas sin I.V.A a clientes de Canarias o de fuera de España, es importante que registres bien los datos del cliente en su ficha de cara a que, cuando emitas la factura y generes su correspondiente fichero TicketBAI, todo se envíe correctamente.
A continuación te explicamos cómo registrar este tipo de clientes en Secre.
Clientes intracomunitarios y de exportación
Cuando registremos un cliente de fuera de España, bien porque es intracomunitario, bien porque se trata de una exportación, deberemos tener en cuenta los siguientes aspectos.
1. Indica el país del cliente eligiendo de la lista que trae Secre por defecto
No escribas manualmente el país, elígelo de la lista que trae Secre. Para elegir de la lista de Secre, pincha en los dos puntos al lado del campo «Provincia/País«:
2. Indica el código ISO en el CIF o número de documento identificativo del cliente
Debes incluir el código ISO del país del cliente antes de su CIF o número de documento identificativo. El código ISO son dos letras que identifican el país del cliente (por ejemplo «ES» en España o «FR» en Francia).
Puedes consultar los códigos ISO en este enlace.
Si el CIF o documento que te han proporcionado incluye espacios, guiones, barras, o cualquier otro caracter distinto de letras o números, omítelos.
3. Indica el tipo de documento en el desplegable "Tipo Doc."
Al elegir un país, Secre nos habilitará un campo adicional al lado del campo «Cif», es el campo «Tipo Doc.».
En este campo deberemos indicar qué tipo de documento identificativo que nos ha proporcionado el cliente (NIF-IVA, pasaporte, documento oficial de identificación, certificado de residencia u otro documento probatorio):
4. Cambia el tipo de IVA por defecto del cliente
Si todas las facturas que vas a emitir al cliente van a ir sin I.V.A, es recomendable que cambiemos su tipo de I.V.A por defecto a «SIN IVA», desde la pestaña «Datos pago» de su ficha. De esta manera, cuando le creemos nuevas ventas, las líneas de venta irán sin I.V.A de forma automática.
Recuerda guardar todos estos cambios con el disquette.
Con estos pasos ya tendremos configurada correctamente la ficha de nuestro cliente y podremos comenzar a emitirle facturas.
Clientes de Canarias
Cuando registremos un cliente de Canarias, deberemos tener en cuenta los siguientes puntos.
1. Indica la provincia del cliente eligiendo de la lista que trae Secre por defecto
No escribas manualmente la provincia, elígela de la lista que trae Secre. Para elegir de la lista de Secre, pincha en los dos puntos al lado del campo «Provincia/País» y, después, selecciona «Provincias» y busca y selecciona la que corresponda:
2. Cambia el tipo de IVA por defecto del cliente
Si todas las facturas que vas a emitir al cliente van a ir sin I.V.A, es recomendable que cambiemos su tipo de I.V.A por defecto a «SIN IVA», desde la pestaña «Datos pago» de su ficha. De esta manera, cuando le creemos nuevas ventas, las líneas de venta irán sin I.V.A de forma automática.
Recuerda guardar todos estos cambios con el disquette.
Con estos pasos ya tendremos configurada correctamente la ficha de nuestro cliente y podremos comenzar a emitirle facturas.