Dependiendo de las características de los proyectos que realiza tu empresa, es posible que necesites dar de alta máquinas e indicar cuál es su coste por hora, de modo que puedas imputar a tus proyectos el coste que te ha generado el uso de dichas máquinas.
Suele ser el caso de empresas del sector construcción que utilizan maquinaria como excavadoras, grúas, máquinas demoledoras…
Paso 1:
Lo primero que necesitas hacer es calcular el coste por hora de cada una de estas máquinas, lo cual debes hacer fuera de Secre.
Algunos parámetros en los que puedes basarte para hacer dicho cálculo son:
- Coste de la máquina
- Años de vida
- Horas de funcionamiento
- Gastos de mantenimiento
Paso 2:
Ahora iríamos al programa para dar de alta todas las máquinas que vas a usar en tus proyectos e indicar su coste/hora.
Para ello, desde la pantalla principal, ve a Herramientas>Tablas Auxiliares y, en el listado que te aparecerá a la izquierda, selecciona Máquinas.
Si no tienes creada la máquina en cuestión, introduce su nombre y guárdala con el disquette (o, si ya has seleccionado una, utiliza el icono de la hoja de la barra superior para vaciar los campos y crear un nuevo registro).
Ahora te aparecerá en el listado de máquinas.
Haz doble click sobre la máquina a la cual quieres añadir el coste/hora. Se te abrirá una nueva pantalla, puedes rellenar todos los datos que tengas y quieras de dicha máquina.
Para añadir el coste/hora, haz click en el «+» a la derecha del campo «Coste/Hora». En esta pantalla deberás indicar la fecha a partir de la cual quieres que se aplique ese coste, también tendrás que indicar el Coste Hora, así como el Precio Venta Hora. Utiliza el icono del disquette para guardar los datos.
Ahora ya tienes registrado cuál es el coste/hora de dicha máquina y ese será el valor que se utilizará en el módulo de Proyectos cuando imputes horas de esa máquina.