Secre te da la opción de crear conceptos en tu base de datos que, posteriormente puedes utilizar en tus proyectos. De esa forma, si los conceptos de tus proyectos son recurrentes, no necesitas escribirlos manualmente cada vez.
Además, también puedes hacer el desglose de los gastos asociados a ese concepto, para no tener que realizar la estimación cada vez, si bien siempre podrás modificarlo en el propio proyecto.
A continuación, vamos a ver el paso a paso para crear estos conceptos.
Paso 1:
Para la creación de los conceptos de proyectos, accedemos al módulo de Control de Proyectos desde la pantalla principal de Secre.
Una vez dentro, vamos al menú superior y seleccionamos la opción Ver>Conceptos de proyectos.
Paso 2:
Crear un nuevo concepto es tan sencillo como rellenar un título, en el campo «Concepto» y una descripción, justo debajo, y guardarlo con el disquette.
De esta forma ya tendríamos creado el concepto.
Pero, además, si queremos también podemos los costes asociados a la ejecución de dicho concepto, para no tener que realizar manualmente el desglose cada vez que lo utilicemos.
Paso 3:
Para añadir los costes asociados a ese concepto, primero, lo seleccionaremos.
Si lo acabamos de crear ya estará seleccionado. Si no, tendremos que buscarlo con el desplegable del apartado filtro.
Podemos utilizar el campo que hay justo debajo del título «Filtro» para buscar entre nuestros conceptos:
Una vez seleccionado el concepto, simplemente tendremos que elegir el tipo de coste (a elegir entre Material, Personal/Mano de obra, Máquina, Proveedores y Otros Gastos) e ir introduciendo lo que corresponda, indicando en la parte inferior la cantidad (del material utilizado, de las horas de trabajo o maquinaria, de los gastos subcontratados…) y utilizando la flecha que apunta hacia el lado derecho para guardarlo:
Paso 4:
Una vez creado el concepto con sus costes asociados, ya lo tendríamos listo para utilizar en nuestro proyectos.
Hacerlo es muy fácil: creamos nuestro proyecto de la forma habitual y procedemos a crear la estructura, haciendo clic en el botón «Estructura del proyecto y presupuesto»:
Para añadir uno de los conceptos ya creados en nuestra base de datos, hacemos clic en el icono de la hoja, en el menú superior, y después buscamos y seleccionamos el concepto.
Si tienes muchos conceptos, puedes utilizar los campos de la izquierda de esta pantalla para buscar entre ellos, bien sea por descripción, por referencia, por código…
Ten en cuenta que, por defecto, Secre no carga los costes asociados al concepto, dado que puede ser que no siempre quieras hacerlo.
Para cargar esos costes, haz doble clic en la partida que acabas de crear y, después, haz clic en el botón «Obtener los costes asociados al artículo».
