Secre te da la posibilidad de crear facturas de anticipo a partir de un proyecto.
Los pasos para hacerlo son los siguientes:
Paso 1:
Para poder facturar un anticipo de un proyecto es necesario que éste esté aceptado, es decir, que le hayamos marcado la casilla «Aceptado» en el módulo de Control de Proyectos.
Con el proyecto aceptado, nos dirigiremos al módulo de Ventas de Secre y, desde el menú superior, seleccionaremos la opción Herramientas>Crear una nueva venta a partir de un proyecto.
Paso 2:
Se nos abrirá una pantalla en la que escogeremos el cliente del proyecto que queremos facturar y, después, del desplegable inferior escogeremos el proyecto del cual queremos generar el anticipo.
Como queremos generar un anticipo, vamos a marcar la casilla que aparece en la esquina inferior derecha, que pone «Deseo crear un anticipo de cobro del proyecto sin líneas del proyecto«:
Para crear la venta, hacemos clic en el icono de la hoja de la esquina superior izquierda:
Secre nos preguntará qué importe o porcentaje queremos facturar en el anticipo. Si se trata de un porcentaje, no olvides incluir el símbolo «%»:
Aceptamos y Secre nos creará la venta, con una única línea por el importe anticipado.
Ahora, si queremos facturar el anticipo, facturaremos la venta de la manera habitual, situándonos en la pestaña Datos Generales y haciendo clic en el icono € para facturar la venta.
Facturas posteriores:
Si creamos una factura por el anticipo de un proyecto, las próximas veces que creemos una venta a partir del mismo proyecto, Secre nos preguntará si queremos restar el importe anticipado.
Si le decimos que sí, además de llevarnos los capítulos y subcapítulos del proyecto, nos añadirá automáticamente una línea de venta restando el importe anticipado.
