Tutoriales – Primeros Pasos – Añadir formas de cobro y pago
Cómo añadir formas de cobro y pago
Crea o modifica las formas de cobro y pago que incluye el programa por defecto para poder incluirlas en tus facturas y pedidos.
Paso 1:
Desde la pantalla principal del programa navega a Herramientas>Tablas Auxiliares. Una vez dentro, selecciona Formas de Cobro y Pago en la lista de la izquierda.
Paso 2:
El programa incluye varias formas de cobro y de pago por defecto. Puedes hacer click en cada una de ellas para ver sus datos.
Si echas en falta alguna forma de cobro o pago que tú utilices pero el programa no incluya, haz click en «Nuevo Registro» (el icono de la hoja en la barra superior) para limpiar los campos e introdúcela. Una vez la tengas, no olvides guardar pinchando en el icono del disquette.
Ten siempre en cuenta que los cobros son para clientes y los pagos son para proveedores.
Cuando estés dando de alta una nueva forma de cobro o pago, tendrás que seleccionar una opción del desplegable «Medio de cobro asociado». Los medios marcados con la letra P a la derecha, corresponden a pagos, mientras que los que están marcados con la letra C, corresponden a cobros.
El resto de campos deberás rellenarlos de la siguiente forma:
- Primer vencimiento a: aquí debes indicar a cuántos días desde la fecha de factura quieres que se cree el primer vencimiento (o el único vencimiento, en caso de que sea una forma de cobro/pago de un único vencimiento). Siempre tiene que estar rellenado.
- Num. Vencimientos: aquí deberás indicar el número de vencimientos correspondientes a esa forma de cobro o pago. Siempre tiene que estar rellenado.
- Días entre vencimientos: si la forma de cobro o de pago tiene más de un vencimiento, aquí indicaremos cuántos días hay entre ellos. Si únicamente tiene un vencimiento, deberás dejarlo vacío.
Por ejemplo, si creo una forma de cobro para mis recibos a 30-60-90, la configuraré así: