Si vas a descatalogar un artículo, Secre dispone de una herramienta para que lo indiques.
Con esta herramienta el artículo, por defecto, no nos aparecerá cuando busquemos entre nuestra base de datos de artículos, pero podremos localizarlo si en algún momento queremos hacer una consulta.
Si vamos a dejar de vender un artículo, esta es la opción que tendremos que utilizar, ya que si un artículo tiene ventas asociadas no se puede borrar.
Vamos a ver dos opciones para descatalogar artículos, en función de si es un único artículo o si queremos hacerlo con varios a la vez, de forma masiva.
Opción 1: Descatalogar un único artículo
Descatalogar un artículo es tan sencillo como situarse en su ficha y desmarcar la casilla «En catálogo» que hay en la parte superior derecha.
No olvides guardar los cambios en el artículo con el disquette.
De esta forma, el artículo queda guardado en nuestra base de datos y podemos acceder a él en cualquier momento, pero no nos aparecerá, por defecto, a la hora de seleccionar un artículo para crear una nueva línea de venta.
Opción 2: Descatalogar varios artículos de forma masiva
Si queremos descatalogar varios artículos a la vez, disponemos de una opción muy sencilla para hacerlo mediante los filtros de artículos.
Lo primero que haremos será hacer un filtro, haciendo clic en la rueda dentada, y seleccionando los criterios que nos permitan filtrar únicamente aquellos artículos que hemos descatalogado.
Cuando lo tengas, ejecuta el filtro haciendo clic en «Aceptar» y comprueba que, en la parte inferior de la pantalla únicamente están aquellos artículos que vas a descatalogar.
Si quieres quitar del listado alguno de los artículos porque no corresponde descatalogarlos, selecciónalos y, después, haz clic en el icono «Eliminar de la lista», en el menú superior.
Cuando tengas el listado que corresponde, simplemente ve a Herramientas>Asignar valores a campos>Desactivar a los artículos seleccionados la propiedad En catálogo.
Con esta opción todos los artículos del listado se descatalogarán de forma automática.
¿Cómo consultar artículos descatalogados?
Cuando accedemos al módulo de Artículos y Servicios, por defecto, el listado de la parte inferior solo nos muestra los artículos que tenemos en catálogo.
Si quieres ver un artículo que has descatalogado, haz clic en la rueda dentada para hacer un filtro y, en la pantalla del filtro, desmarca la casilla «Mostrar sólo los que actualmente están en catálogo».
Puedes añadir cualquier otro criterio para filtrar el artículo que estás buscando.
Cuando hayas seleccionado todos los criterios, haz clic en Aceptar y la parte de abajo de la pantalla se actualizará con los artículos que cumplen las condiciones del filtro.
