Para indicar el stock del que dispones de un artículo, el primer paso, como es lógico, es crear dicho artículo.
Si todavía no sabes cómo, revisa primero este tutorial: Cómo crear un nuevo artículo o servicio.
A continuación, vamos a repasar los pasos para añadir el stock de un artículo.
Paso 1:
Desde la ficha de un artículo ya creado, haz click en la pestaña «Almacenes». Se te abrirá una nueva pantalla como la que ves abajo.
En esta pantalla, te aparecerán los almacenes que previamente hayas dado de alta desde «Tablas Auxiliares».
Si tienes más de un almacén, puedes crear almacenes adicionales siguiendo los pasos del tutorial: Cómo dar de alta un almacén.
Para indicar el stock de un artículo en un almacén, haz doble click sobre el nombre del almacén que corresponda y se te abrirá una pequeña ventana donde introducir el número de unidades.
Pulsa OK, y tu stock quedará actualizado.
Si la actualización del stock corresponde a una fecha distinta a la de hoy, selecciónala en el campo «Fecha actualización stock» antes de hacer doble clic en el almacén e indicar las unidades.
A partir de ahora el stock de tu artículo se irá actualizando automáticamente cuando realices operaciones como:
- Compras o ventas de dicho artículo.
- Imputación de material en una obra o proyecto.
- Utilización de un artículo en fabricación.
- Movimientos entre almacenes.
- Eliminación de artículos deteriorados.
IMPORTANTE: Ten en cuenta que, cuando actualizas el stock de un artículo, Secre asume que ese es el stock que tenías del artículo previamente a cualquier entrada o salida que hayas realizado a lo largo del día.
Es decir, que si yo indico que mi stock de un artículo a fecha de hoy son 100 unidades, pero hago una compra de 10 unidades a lo largo del día, Secre calculará que tu stock debe ser 110.