Si has ido registrando albaranes de tu proveedor y éste te envía una factura por varios albaranes, puedes agrupar las compras en Secre para contabilizar correctamente su factura.
Para hacerlo, sigue los siguientes pasos.
Paso 1:
Ve la módulo de Compras y haz clic en el icono de la rueda dentada para acceder a la pantalla de filtros de compras.
Paso 2:
A continuación, selecciona los criterios que correspondan para filtrar los albaranes que quieres agrupar en una factura.
Lo más habitual será que filtres por fecha de entrega, introduciendo el intervalo que corresponda, y por proveedor. También es recomendable seleccionar la opción Factura recibida NO, para evitar que entren en el filtro compras cuya factura ya ha sido contabilizada.
Cuando hayas seleccionado tus criterios, haz clic en el icono del rayo para ejecutar el filtro.
Si necesitas quitar del listado algún albarán, porque no procede incluirlo en la factura que vas a contabilizar, puedes seleccionarlo y hacer clic en el icono Eliminar de la lista.
Paso 3:
Cuando tengas en pantalla únicamente aquellos albaranes a incluir en la factura, ve a la opción del menú superior Agrupar varias compras en una>Agrupar todas las compras seleccionadas en una factura.
Indica fecha de factura y número de factura, acepta y Secre te generará la compra por la factura.
Ten en cuenta que el proceso de agrupación de albaranes no se puede deshacer, por lo que debes asegurarte de que los albaranes que vas a agrupar son los correctos.
Ahora los albaranes se habrán unificado en una única compra con la fecha y número de factura indicados:
