Para poder registrar el extracto bancario de una tarjeta de crédito sin tener que introducir compra por compra seguiremos los siguientes pasos:
Paso 1:
Accede al módulo de Compras y, desde el menú superior, ve a la opción Herramientas>Movimientos Tarjeta de Crédito.
Paso 2:
Para introducir un movimiento de tarjeta, rellenaremos los campos uno por uno empezando por fecha de movimiento, que sería la que está reflejada en el extracto de la tarjeta.
Continuaríamos con el importe, concepto, proveedor y el banco de donde se ha hecho el extracto de la tarjeta.
Una vez introducidos los datos pulsaremos el Disquette para guardar.
Como podemos comprobar se ha guardado la línea, así iríamos introduciendo uno a uno los gastos pagados con tarjeta.
Una vez introducidos todos los gastos, veríamos en el cuadrado suma el importe total, que debería de coincidir con el del extracto de la tarjeta.
Paso 3:
Cuando recibamos el extracto de movimientos de la tarjeta, deberemos compararlos con los movimientos introducidos dentro de esta herramienta para comprobar que todo es correcto.
Cuando estemos seguros de que todo está bien, procederemos a crear las compras correspondientes a esos gastos con tarjeta. Secre creará una compra por proveedor, con una única línea resumen de todas las compras realizadas en el mes.
Para crear las compras, desde la pantalla de Movimientos de tarjeta crédito, en la parte inferior, rellenaríamos el apartado de Banco al que imputar estos movimientos (justo debajo de suma), en el que indicaríamos en qué banco se ha hecho el gasto.
Seguiríamos con Fecha de factura que debe crear. Lo más habitual es que pongamos el último día del mes.
El Número de factura al crear la compra se crearía automáticamente.
Y, por último, en Fecha del pago de los movimientos, pondremos la fecha a la que el banco nos ha pasado el cargo de la tarjeta.
Cuando lo tengamos todo, haremos clic en Contabilizar movimientos en las compras y automáticamente se nos crearán todas las compras con el mismo número de factura.
Secre nos creará una compra por cada proveedor, con una línea con la siguiente descripción: Compras pagadas a este proveedor con tarjeta en el período actual.
El total de la línea será la suma de movimientos de tarjeta realizados a ese proveedor en ese periodo.
