Para poder visualizar la valoración de tu stock desde la pantalla Artículos y Servicios, tienes que seguir unos sencillos pasos.
¿Cómo realiza Secre el cálculo del valor de tu stock?
Para calcular el valor de tu stock, Secre utiliza el enfoque FIFO, es decir, asume que vas a dar salida primero a las unidades de tu artículo más antiguas. Para asignar ese valor se centra en los precios reales de las compras que has introducido en el programa, a no ser que no haya ninguna compra, en cuyo caso se basará en el precio de compra de la ficha del artículo.
Paso 1:
Podemos visualizar la valoración del stock añadiendo un campo extra en el listado que aparece en la parte inferior del módulo de Artículos y Servicios.
Por defecto vemos todos los artículos, pero puedes utilizar la rueda dentada de la barra superior para filtrar el listado de artículos y la valoración que quieres ver.
Para añadir el campo Valoración de stock al listado, desde el módulo de Artículos y Servicios, ve a la opción del menú Herramientas>Seleccionar campos a visualizar.
Paso 2:
Para añadir la Valoración de stock (en este caso hemos seleccionado Valoración de stock general, pero puedes trabajar por almacenes) a los campos que se visualizan en el listado, busca ese campo en el listado de la izquierda, «Campos disponibles», y haz doble clic sobre él para pasarlo al listad ode la derecha, «Campos seleccionados», que es el listado de columnas que vemos en los listados.
Si quisieras borrar un campo para no visualizarlo en el listado, el proceso es el mismo pero a la inversa: haz doble clic sobre el campo en el listado de «Campos seleccionados» para que pase al listado de «Campos disponibles».
Paso 3:
Una vez ya hayas hecho el Paso 2, tendrás recargar el listado de artículos para visualizar las columnas que hemos añadido.
Para ello, en el menú superior, ve a Filtros>Ejecutar filtro activo.
Ahora tendrás visible el campo de valoración de stock en el listado de inferior.
La última línea de la columna de Valoración de Stock General te realizará el sumatorio de todo el listado.
Te recomendamos que, una vez hayas hecho la consulta, desactives el campo. De no hacerlo, el programa podría necesitar más tiempo para cargar la pantalla de Artículos y Servicios al necesitar hacer ese cálculo extra.
Valoración de stock por almacenes
Si trabajamos con más de un almacén y queremos ver la valoración por cada uno de ellos, tendremos que realizar algunos pasos adicionales.
Desde el módulo de Artículos y Servicios, iremos a la opción del menú superior Herramientas>Selección valores para los listados.
En esta pantalla veremos un apartado, «Almacenes seleccionados para el valor del stock parcial», con 5 desplegables, numerados del 1 al 5.
Debemos escoger nuestros almacenes en estos desplegables, en el orden que nos interese.
Una vez seleccionados, acepta.
Ahora, tenemos que añadir las columnas que nos van a dar el dato de la valoración de cada almacén. Para ello, vamos a Herramientas>Seleccionar campos a visualizar y pasamos al listado de «Campos seleccionados» los campos «Valoración stock almacén 1 seleccionado», «Valoración stock almacén 2 seleccionado»… y así hasta 5, según el número de almacenes con los que trabajes.
Si quieres ver también el dato de todos los almacenes, saca también la columna de «Valoración stock actual general».
Cuando lo tengas, acepta y ya solo quedará realizar el filtro de los artículos que te interese o bien recargar el listado con esas columnas, yendo a la opción del menú superior Filtros>Ejecutar filtro activo.