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Trabajar con tallas y colores en artículos

Esta utilidad está pensada para empresas que trabajen en la compra-venta de artículos con tallas y colores, como puede ser ropa, muebles… La herramienta de tallas y colores de Secre te permite crear y realizar compras y ventas de artículos con variaciones de tallas y/o colores de forma rápida.

Activar tallas y colores:

Para activar esta opción, desde la pantalla principal de Secre, iremos a Herramientas>Parámetros y valores por defecto. Tenemos que situarnos en la pestaña Opciones generales y, en el apartado «Módulos opciones«, seleccionar la casilla «Tallas y colores«. Cuando lo tengamos, guardaremos con el disquette.

Crear las tallas y colores con las que trabajamos:

Una vez activada la versión de tallas y colores, podemos proceder a crear el listado de tallas y colores con los que vamos a trabajar.

Para ello, desde el menú principal de Secre iremos a Herramientas>Tablas Auxiliares. Verás que se te han habilitado dos opciones: Colores y tallas. 

El procedimiento para crear tallas y colores es el mismo: nos situamos en Tallas o en Colores (lo que proceda) y, en el campo «Talla» o «Color» escribimos el nombre descriptivo que nos interese. Cuando lo tengamos, guardamos con el disquette del menú superior.

Repite el procedimiento con todas las tallas y colores con las que trabajes.

También puedes modificar el nombre de una talla y color seleccionándolo, modificándolo y guardándolo de nuevo. O borrarlo, seleccionándolo y dándole al icono de la X del menú superior.

Crear artículos con variaciones de talla y/o color:

Con el módulo activado y los colores y tallas creados, ya podemos crear las distintas variaciones de nuestros artículos.

El primer paso es que creemos el artículo estándar con su referencia genérica. A este artículo estándar no le vamos a poner ni talla ni color. Cuando lo tengamos, iremos a Herramientas>Crear tallas y colores.

Se nos abrirá una pantalla en la que tenemos que seleccionar las tallas y colores que ofrecemos para ese artículo. Simplemente tienes que arrastrar a la parte izquierda las tallas y/o colores que correspondan:

Tienes varias opciones en la parte inferior que te permiten seleccionar cómo quieres que se creen esas tallas y colores:

  • «Al terminar eliminar el artículo inicial»: esta casilla está marcada por defecto. Si está marcada, eliminará ese artículo estándar a partir del cuál vamos a crear las variaciones.
  • «Mantener en todos los artículos creados la misma referencia»: esta opción te puede interesar si quieres crear compras o ventas de forma más ágil y rápida (más abajo te explicamos cómo). En este caso deberás diferenciar los artículos por el código de barras.
  • «Mantener en todos los artículos creados la descripción inicial»: si marcas esta casilla no añadirá el color o la talla a la descripción del artículo.
  • «Poner en la descripción el color»: únicamente añadirá a la descripción el color.
  • «Poner en la descripción la talla»: únicamente añadirá a la descripción la talla.
  • «Poner en la descripción la talla y el color»: incluye en la descripción la información tanto del color como de la talla.
  • «Mantener en todas las combinaciones el mismo precio de compra»: si la marcamos dejará el mismo precio de compra que el artículo del cual partimos. Si la desmarcamos, nos preguntará qué precio de compra queremos para cada variación.
  • «Mantener en todas las combinaciones el mismo precio de venta»: si la marcamos dejará el mismo precio de venta que el artículo del cual partimos. Si la desmarcamos, nos preguntará qué precio de venta queremos para cada variación.

Una vez ya hayas seleccionado o deseleccionado las casillas que te interese, haz clic en Aceptar y Secre creará automáticamente todas las variaciones de talla y color que le hayas indicado. 

Ventas y compras de artículos con tallas y colores:

A la hora de crear ventas o compras de artículos con tallas y/o colores, podemos seleccionarlos de la forma habitual, buscando en la base de datos o introduciendo su referencia o código de barras.

Si hemos optado por mantener la misma referencia en todos los artículos, tenemos una opción adicional desde Ver>Mostrar líneas por tallas/colores, cuyo funcionamiento es el mismo tanto en compras como en ventas. Para usar esta opción deberemos añadir una línea con el artículo en cuestión (da igual qué opción de talla y/o color, porque todas comparten la misma referencia). Asegúrate de guardar la línea. Después, selecciona la línea y ve a Ver>Mostrar líneas por tallas/colores.

Se nos abrirá una pantalla en la que, para cada Color/talla podemos indicar, en el cuadro de la izquierda, cuántas unidades hemos pedido (o nos han pedido si es una venta) y, en el cuadro de la derecha, cuántas unidades hemos recibido (o hemos entregado).

Cuando lo tengas, acepta y Secre te creará las líneas con las unidades que hayas indicado. Si también has introducido las unidades recibidas/entregadas, te creará los correspondientes movimientos de almacén.