Tutoriales – Artículos, servicios, stock y almacén – Filtro de artículos
Filtro de artículos
Los filtros en la pantalla de Artículos y Servicios son muy útiles y te permiten realizar acciones masivas como la actualización de los precios, la valoración del stock, la actualización del almacén, etc.
Esta pantalla, a diferencia de otras como pueden ser Clientes o Proveedores, tiene la peculiaridad de que el listado de artículos filtrado nos aparece siempre en la parte inferior. Por defecto nos aparecerán todos los artículos, pero si ejecutamos un filtro este listado inferior pasará a mostrar los artículos que cumplan los criterios que hemos seleccionado.
Además, puedes configurar los campos que te aparecen en este listado de artículos si deseas ver más información de un vistazo. Para ello ve a Herramientas>Seleccionar campos a visualizar. Simplemente haz click en el elemento o elementos que quieras visualizar del listado de la izquierda y añádelo haciendo click en la flecha que apunta hacia la derecha. También puedes hacer doble click sobre el campo que quieras en la lista de la izquierda y te la pasará automáticamente a la derecha.
Ten en cuenta que algunos campos (sobre todo los referentes al stock) pueden requerir cálculos extra en el programa que causen mayor lentitud a la hora de abrir la pantalla de Artículos o al ejecutar filtros. Por ello, te recomendamos que solamente los actives cuando necesites verlos y después los desactives. El proceso para desactivar los campos es el mismo pero a la inversa: click en el campo que quieras borrar en el listado de la derecha y click en la flecha que apunta hacia la izquierda, o bien doble click sobre el campo del listado de la derecha para pasarlo a la izquierda.
Paso 1:
Para visualizar la pantalla de filtros donde seleccionar los criterios, haz click en la rueda dentada de la barra superior desde la pantalla de Artículos y Servicios:
Esta es la pantalla de filtros:
Vamos a repasar las distintas opciones que tenemos para filtrar:
- Proveedor: nos mostrará solo los artículos asociados a un proveedor en concreto.
- Familia: nos mostrará solo los artículos de una familia en concreto.
- Subfamilia: nos mostrará solo los artículos de una subfamilia en concreto.
- Tipo: si has creado una clasificación de artículos independiente de familias y subfamilias (puedes añadir tipos de artículo desde Tablas Auxiliares) puedes seleccionar cuál te interesa ver.
- Talla: si trabajas con tallas, puedes escoger visualizar nada más los artículos de una talla.
- Color: si trabajas con colores, puedes escoger visualizar nada más los artículos de un color.
- Visualizar: aquí puedes escoger si deseas visualizar solo artículos de venta, de compra, de ambos o de ninguno.
- Descripción: puedes filtrar mediante texto que se incluya en la descripción. Dispones de dos campos para filtrar por descripción, pudiendo combinarlos con «Y» si quieres que los artículos filtrados incluyan los dos términos u «O» si quieres que incluyan uno u el otro.
- Código / Referencia / Cod. Barras / Nº Serie: filtra mediante caracteres comunes en cualquiera de estos campos de código.
- Cod. Interno: aquí puedes introducir un intervalo para filtrar solo los artículos que van desde un código hasta otro.
- Stock actual: te permite filtrar por un intervalo de stock, con dos campos para un mínimo y un máximo. No es necesario rellenar ambos.
- Stock por almacén: el desplegable justo debajo de «Stock actual» te permite seleccionar un almacén y, de nuevo, introducir un intervalo de stock, para que solo te muestre artículos de ese almacén.
- Mostrar artículos bajo stock mínimo: si has introducido un stock mínimo en tus artículos, puedes filtrar solo aquellos que se encuentran bajo esa cifra.
- Mostrar artículos bajo stock óptimo: si has introducido un stock óptimo en tus artículos, puedes filtrar solo aquellos que se encuentran bajo esa cifra.
- Mostrar solo los que actualmente están en catálogo: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará artículos descatalogados.
- Mostrar solo los artículos cuyo almacén desea controlar: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará artículos que están marcados como «No controlar almacén para este artículo».
- No mostrar artículo genérico: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará el artículo genérico.
- Ordenado por: te permite escoger por qué criterio quieres ordenar el listado de artículos filtrados.
Además, como ves, dispones de un botón de «Filtros predeterminados«. Si deseas guardar la configuración de un filtro porque lo usas a menudo, con la configuración ya seleccionada, haz click en este botón, ponle un nombre, y acepta para guardarlo.
Ahora, si quieres ejecutar ese filtro podrás hacerlo siempre que quieras desde el menú superior, en «Filtros»:
Paso 2:
Cuando ya hayas seleccionado en la pantalla de filtros todos los criterios que necesites, haz click en Aceptar. Ahora, el listado de la parte inferior te mostrará solo los artículos que cumplen esos criterios y podrás realizar acciones masivas con dichos artículos o consultar la información que necesites.
Si quieres ver el listado en detalle puedes usar la lupa de la barra superior:
Para anular un filtro y volver a ver el listado completo de artículos, haz click en el icono de las tres ruedas dentadas en la barra superior:
