Los filtros en la pantalla de Artículos y Servicios son muy útiles y te permiten realizar acciones masivas como la actualización de los precios, la valoración del stock, la actualización del almacén, etc.
Esta pantalla, a diferencia de otras como pueden ser Clientes o Proveedores, tiene la peculiaridad de que el listado de artículos filtrado nos aparece siempre en la parte inferior.
Si llevamos control de almacén en Secre, por defecto este listado nos mostrará artículos de los que controlamos almacén y que no estén descatalogados. Si no llevamos control de almacén, nos mostrará artículos que no estén descatalogados.
Pero si ejecutamos un filtro este listado inferior pasará a mostrar los artículos que cumplan los criterios que hemos seleccionado.
Además, puedes configurar los campos que te aparecen en este listado de artículos si deseas ver más información de un vistazo.
Para ello ve al menú Herramientas>Seleccionar campos a visualizar.
Podrás seleccionar elementos de la lista “Campos disponibles” y moverlos a la lista de “Campos Seleccionados” para elegir qué columnas visualizar.
Basta con hacer clic en el elemento y pinchar en la flecha que apunta a la derecha, o simplemente hacer doble clic sobre el campo que quieras mover a los «Campos seleccionados».
Puedes hacerlo también a la inversa, mover elementos de “Campos Seleccionados” a “Campos Disponibles” (haciendo doble clic o seleccionándolos y pinchando en la flecha que apunta a la izquierda) para dejar de visualizarlos en las columnas del listado.
Utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para modificar el orden en que se visualizan las columnas.
Una vez ya tengas seleccionados los campos que deseas en el orden que deseas, acepta y recarga el listado desde el menú Filtros>Ejecutar filtro activo.
Ten en cuenta que algunos campos referentes al stock pueden requerir cálculos extra en el programa que causen mayor lentitud a la hora de abrir el módulo de Artículos y Servicios o al ejecutar filtros.
Por ello, te recomendamos que solamente los actives cuando necesites verlos y después los desactives.
Paso 1:
Para visualizar la pantalla de filtros donde seleccionar los criterios, haz click en la rueda dentada de la barra superior del módulo de Artículos y Servicios:
Esta es la pantalla de filtros:
Vamos a repasar las distintas opciones que tenemos para filtrar:
- Proveedor: nos mostrará solo los artículos asociados a un proveedor en concreto.
- Familia: nos mostrará solo los artículos de una familia en concreto.
- Subfamilia: nos mostrará solo los artículos de una subfamilia en concreto.
- Tipo: si has creado una clasificación de artículos independiente de familias y subfamilias (puedes añadir tipos de artículo desde Tablas Auxiliares) puedes seleccionar cuál te interesa ver.
- Talla: si trabajas con tallas, puedes escoger visualizar nada más los artículos de una talla.
- Color: si trabajas con colores, puedes escoger visualizar nada más los artículos de un color.
- Visualizar: aquí puedes escoger si deseas visualizar solo artículos de venta, de compra, de ambos o de ninguno.
- Descripción: puedes filtrar mediante texto que se incluya en la descripción. Dispones de dos campos para filtrar por descripción, pudiendo combinarlos con «Y» si quieres que los artículos filtrados incluyan los dos términos u «O» si quieres que incluyan uno u el otro.
- Código / Referencia / Cod. Barras / Nº Serie: filtra mediante caracteres comunes en cualquiera de estos campos de código.
- Cod. Interno: aquí puedes introducir un intervalo para filtrar solo los artículos que van desde un código hasta otro.
- Stock actual: te permite filtrar por un intervalo de stock, con dos campos para un mínimo y un máximo. No es necesario rellenar ambos.
- Stock por almacén: el desplegable justo debajo de «Stock actual» te permite seleccionar un almacén y, de nuevo, introducir un intervalo de stock, para que solo te muestre artículos de ese almacén.
- Mostrar artículos bajo stock mínimo: si has introducido un stock mínimo en tus artículos, puedes filtrar solo aquellos que se encuentran bajo esa cifra.
- Mostrar artículos bajo stock óptimo: si has introducido un stock óptimo en tus artículos, puedes filtrar solo aquellos que se encuentran bajo esa cifra.
- Mostrar solo los que actualmente están en catálogo: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará artículos descatalogados.
- Mostrar solo los artículos cuyo almacén desea controlar: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará artículos que están marcados como «No controlar almacén para este artículo».
- No mostrar artículo genérico: si tienes esta casilla marcada (por defecto aparece marcada) el listado no mostrará el artículo genérico.
- Ordenado por: te permite escoger por qué criterio quieres ordenar el listado de artículos filtrados.
Además, como ves, dispones de un botón de «Filtros predeterminados«. Si deseas guardar la configuración de un filtro porque lo usas a menudo, con la configuración ya seleccionada, haz click en este botón, ponle un nombre, y acepta para guardarlo.
Si un momento dado quieres ejecutar un filtro predeterminado, podrás hacerlo siempre que quieras desde el menú superior del módulo de Artículos y Servicios, en «Filtros»:
Paso 2:
Cuando ya hayas seleccionado en la pantalla de filtros todos los criterios que necesites, haz click en Aceptar. Ahora, el listado de la parte inferior te mostrará solo los artículos que cumplen esos criterios y podrás realizar acciones masivas con dichos artículos o consultar la información que necesites.
Si quieres ver el listado en detalle puedes usar la lupa con el símbolo «+» de la barra superior:
Para anular un filtro y volver a ver el listado completo de artículos, haz click en el icono de las tres ruedas dentadas en la barra superior:
