{"id":3520,"date":"2020-03-10T10:17:55","date_gmt":"2020-03-10T10:17:55","guid":{"rendered":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/?page_id=3520"},"modified":"2025-03-11T12:29:23","modified_gmt":"2025-03-11T12:29:23","slug":"facturacion-electronica-uso","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplimedia.com\/tutoriales\/ventas\/facturacion-electronica-uso\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica: Uso"},"content":{"rendered":"\t\t
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Si todav\u00eda no has hecho la configuraci\u00f3n de Secre para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, sigue primero el tutorial: Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica: Configuraci\u00f3n en Secre<\/a>.\u00a0<\/p>

Una vez ya hemos configurado correctamente Secre para el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas, su uso es muy sencillo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Opci\u00f3n 1: Factura electr\u00f3nica de una \u00fanica venta<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para crear una factura electr\u00f3nica, lo primero que tienes que hacer es situarte en la venta<\/strong> de la cual quieres generar la factura en PDF.<\/p>\n

Despu\u00e9s, en el men\u00fa superior, ve a Imprimir>Imprimir Factura\/Abono en PDF<\/strong>.<\/p>\n

Secre generar\u00e1 el PDF<\/strong> correspondiente a esta factura (lo har\u00e1 en la Nube, por lo que no tienes acceso a dicho PDF).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Una vez hayas realizado este paso, contin\u00faa en el Paso 2<\/strong> para enviar la factura a su destinatario.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Opci\u00f3n 2: Creaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica de m\u00faltiples ventas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si necesitas crear facturas electr\u00f3nicas para m\u00faltiples facturas, no es necesario que lo hagas una a una, puedes sacar un listado de facturas<\/strong> y crear<\/strong> autom\u00e1ticamente todos sus PDFs<\/strong>.<\/p>\n

Para ello, ve al filtro de ventas<\/strong> haciendo clic en la rueda dentada del men\u00fa superior, dentro de la pantalla de Ventas<\/strong>. <\/p>

Simplemente escoge los criterios a tener en cuenta para sacar el listado de facturas de las cuales quieres crear la factura electr\u00f3nica. Una vez los tengas, haz clic en el rayo<\/strong> para sacar el listado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Con el listado en pantalla solo queda ir a Imprimir>Crear Facturas en PDF<\/strong>. Te preguntar\u00e1 con qu\u00e9 formato quieres crear las facturas, te recomendamos que marques la casilla \u201cNo volver a mostrar estas opciones\u201d<\/strong> si todas las facturas van a utilizar el mismo formato. De lo contrario, te preguntar\u00e1 qu\u00e9 formato quieres para cada una de las facturas que vaya a generar.<\/p>

El proceso de creaci\u00f3n de PDFs puede tardar un rato, sobre todo si el volumen de facturas a crear es alto.<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Una vez el programa haya creado todos los PDFs, te lo notificar\u00e1 con un mensaje y podr\u00e1s continuar con el paso 2 para enviar las facturas a sus destinatarios.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 2:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ahora, con los PDFs ya creados, solo queda enviarlos.\u00a0<\/p>

Para ello, desde la pantalla principal de Secre ve a Herramientas>Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong>. Si has seguido los pasos del tutorial anterior (Configuraci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a>) ya tendr\u00e1s configurada esta pantalla correctamente. No obstante, en la pesta\u00f1a \u201cCorreo electr\u00f3nico<\/strong>\u201d puedes modificar el asunto y texto del e-mail<\/strong> que quieres enviar (ese ser\u00e1 el asunto y cuerpo del e-mail que se enviar\u00e1 a TODOS\u00a0 los destinatarios).<\/p>

Cuando ya lo tengas haz click en Aceptar<\/b>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 3:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Tras Aceptar<\/b>, ver\u00e1s una ventana que mostrar\u00e1 los PDFs que acabas de crear:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Si esta pantalla te aparece vac\u00eda<\/strong> es posible que sea porque, en la ficha de tus clientes, no has marcado que te han autorizado para el env\u00edo de factura electr\u00f3nica.\u00a0<\/p>

Puedes ir a sus fichas y marcar que tienes autorizaci\u00f3n (desde su ficha ve al men\u00fa Ver>Otros datos de nuestra relaci\u00f3n con este cliente <\/i>y marca la casilla \u00abNos ha autorizado al utilizar Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u00bb), o puedes hacer click en el icono de la pantalla con la rueda dentada y deseleccionar la casilla \u00abS\u00f3lo si nos han autorizado\u00bb<\/strong>, si quieres enviar los PDFs de todos modos.\u00a0<\/p>

Haz click en Aceptar y se actualizar\u00e1 el listado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ahora ya solo queda\u00a0enviar los PDFs<\/strong> por e-mail a los destinatarios, haciendo clic en el icono del sobre.<\/p>

Vamos a repasar para qu\u00e9 sirve cada uno de los iconos del men\u00fa:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Icono de la rueda dentada<\/strong>: Vuelve a la pantalla anterior de configuraci\u00f3n, en caso de que quieras hacer alguna modificaci\u00f3n en el certificado digital o el texto que se va a incluir en los e-mails enviados.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono de hoja con l\u00e1piz<\/strong>: Firma digitalmente los documentos del listado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono del sobre<\/strong>: Env\u00eda por correo electr\u00f3nico, a cada destinatario, los documentos generados. Si no has firmado previamente los documentos, se enviar\u00e1n sin firmar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono de la hoja con sobre y l\u00e1piz<\/strong>: Firma los documentos y los env\u00eda por correo electr\u00f3nico a sus destinatarios.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono de la pantalla con la rueda dentada<\/strong>: Abre la pantalla de filtros para filtrar los documentos que queremos que se muestren en el listado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono de la hoja con la lupa<\/strong>: Te permite previsualizar el documento generado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Icono del listado con X<\/strong>: Permite eliminar documentos del listado sobre el que queremos trabajar. Para utilizarlo, selecciona uno o varios documentos y haz click en este icono.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Si todav\u00eda no has hecho la configuraci\u00f3n de Secre para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, sigue primero el tutorial: Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica: Configuraci\u00f3n en Secre.\u00a0 Una vez ya hemos configurado correctamente Secre para el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas, su uso es muy sencillo. 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